Terug naar zoekresultaten Vorige

10 van 19

Volgende

Office manager

Via Go4Jobs Merelbeke

Nog 5 dagen om te solliciteren

Onze klant, gevestigd te Zwijnaarde, is een beroepsvereniging voor vastgoedprofessionals. Ze organiseert diverse netwerkmomenten, opleidingen, studiereizen, ledenvergaderingen, enz voor vastgoedprofessionals en biedt verdere juridische dienstverlening aan de aangesloten leden.

Office manager

Functieomschrijving

SECRETARIAAT RAAD VAN BESTUUR
•    Voorbereiden, bijwonen en notuleren van de raden van bestuur en bijzondere commissies;
•    Voorbereiden en uitvoeren van beleidsbeslissingen genomen door de raad van bestuur;
•    Voorbereiding en bijwonen van ledenvergaderingen;
•    Beheer van de statuten & huishoudelijk reglement alsook de publicatie van statutenwijzigingen;
•    Administratieve ondersteuning bij eventuele juridische dossiers.

LEDENADMINISTRATIE
•    Ledendossiers aanmaken & wijzigingen opvolgen;  
•    Administratief ondersteunen van de ledenconsulent;
•    Beheer van de ledendatabase;
•    Diverse rapportering ivm ledenbestand

ALGEMENE ADMINISTRATIE
1.    BOEKHOUDING
•    Facturatie;
•    Rappels opmaken en inkomende betalingen opvolgen;
•    Uitgaande betalingen voorbereiden;
•    Boekhouding voorbereiden in Expert/M voor de kwartaalaangifte en de jaarafsluiting;
•    Voorbereiding jaarlijkse begroting. 

2.    PERSONEELSADMINISTRATIE 
•    Uitvoeren van de personeelsadministratie (vertrouwelijke informatie); 
•    Contactpersoon voor sociaal secretariaat voor vragen rond personeelskwesties;

3.    KANTOORBEHEER
•    Ophalen, verdelen, klasseren van de inkomende correspondentie (post, fax en email) en hieraan de nodige acties koppelen; 
•    Offertes opvragen bij diverse leveranciers (oa schoonmaakfirma, kantoorbenodigdheden, enz) & verder opvolgen van de kwaliteit van de geleverde diensten. In het bijzonder ook contactpersoon voor IT-problematiek met diverse leveranciers (CRM-pakket, algemene IT, internet, telefonie, webmaster, enz);
•    Opvolgen van de huren van het kantoorgebouw alsook instaan voor het onderhoud van het gebouw;
•    Algemeen klassement volgens interne procedures;
•    Opzetten, optimaliseren en controleren van de bedrijfsprocessen (update sheets ‘interne procedures’).

Profiel

•    Doorgedreven kennis van MS Office; kennis van Expert/M is een pluspunt;
•    Minstens Bachelor diploma;
•    Minimum 5 à 10 jaar werkervaring als Office Manager of Directiesecretaresse;
•    Interesse in vzw-wetgeving;
•    Sterk analytisch vermogen, cijfermatig aangelegd en kritisch meedenken met de organisatie;
•    Nauwkeurig;
•    Sterk in coördinatie en organisatie;
•    Zelfstandig kunnen werken met een hands-on mentaliteit; 
•    Communicatief; 
•    Occasioneel flexibel zijn; 
•    Stressbestendig en sterk in timemanagement;
•    Bij voorkeur woonachtig in regio Groot-Gent;
•    In het bezit van een eigen wagen.

Aanbod

•    Uitdagende en afwisselende job met veel sociale contacten;
•    Dynamische werkomgeving;
•    Marktconforme loonvoorwaarden;
•    Veel ruimte voor initiatief.
Gent

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 5 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Aanbod

  • Interim optie vast
  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / Secretariaat' jobs in Gent meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.