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OfficeTeam Wavre

Office Manager mi-temps bilingue FR-NL -

Pour l'un de ses clients, OfficeTeam est à la recherche active d'un Office Manager mi-temps bilingue FR/NL (H/F).

OfficeTeam Wavre | Waals-Brabant | Interim, Voltijds

Notre client est une société située à Wavre et spécialisée dans le nettoyage.

Office Manager mi-temps bilingue FR-NL -

Functieomschrijving

Vos responsabilités sont les suivantes :

  • Vous garantissez le respect des processus administratifs afin de soutenir le développement de la (des) Business Unit(s) dans le respect des normes de qualité, de sécurité, d'environnement ;
  • Vous assurez le suivi administratif des ouvriers (documents sociaux, courriers, pointages, contrôles médicaux …)
  • Vous êtes responsable de la logistique du bureau et de la gestion administrative concernant les notes de frais, l'organisation des événements, l'organisation des réunions,…
  • Vous gérez la facturation
  • Vous élaborez des offres de prix
  • Vous êtes le point de contact pour les clients/chantiers pour le suivi administratif de leur dossier
  • Vous gérez les commandes fournisseurs et êtes responsable de la gestion administrative des dossiers
  • Vous veuillez à un accueil client professionnel qu'il soit téléphonique ou lors de visites dans les bureaux
  • Vous êtes responsables du courrier entrant et sortant
  • Vous encodez et mettez à jour la base de données
  • Vous êtes le point de contact administratif pour les questions relatives à la qualité, la santé et la sécurité au travail

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Profiel

Les qualifications requises pour cet emploi sont :

  • Vous êtes diplômé(e) en secrétariat de direction ou bénéficiez d'une expérience pertinente en lien avec la fonction proposée
  • Vous êtes bon bilingue néerlandais/français
  • Vous souhaitez réellement travailler à mi-temps et de préférence les après-midis
  • Vous travaillez de manière intègre, loyale et discrète
  • Vous avez un réel esprit d'entreprise
  • Vous avez le sens du service et êtes polyvalent
  • Vous êtes précis(e), rigoureux(se)
  • Vous êtes disponible immédiatement

Aanbod

Nous vous offrons une mission d'intérim

Intéressé(e) par ce poste ? Posez votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la référence 06870-0010727699.

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Kenmerken

Vereisten

  • Academische Bachelor
  • Nederlands, Frans

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  • Interim
  • Voltijds

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