Terug naar zoekresultaten Vorige

25 van 147

Volgende
Universiteit Antwerpen

Office manager, domein (internationale) onderwijs- en studentenadministratie

2019ATPFWETEX060

Universiteit Antwerpen | Camus Groenenborger - Groenenborgerlaan 171 - 2020 Antwerpen | Bepaalde duur, Deeltijds

Nog 3 dagen om te solliciteren

De Faculteit Wetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijds (80%) Office manager, domein (internationale) onderwijs- en studentenadministratie

 

Het decanaat van de Faculteit Wetenschappen zoekt een energieke nieuwe collega om het team tijdelijk te versterken.

Office manager, domein (internationale) onderwijs- en studentenadministratie

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

  • Je zorgt voor de coördinatie en opvolging van de studenten- en onderwijsadministratie van de Faculteit Wetenschappen. Daarbij begeleid en motiveer je een ervaren team van 7 administratieve collega’s.
  • Je zorgt voor de implementatie van (beleids-)richtlijnen en beslissingen (van o.a. onderwijscommissies) en een goede informatiedoorstroming, naar zowel collega’s, studenten als docenten. Daarvoor zet je diverse kanalen in, zoals e- mail, helpdesk en Blackboard.  
  • Je bent het aanspreekpunt voor inkomende internationale studenten en Erasmusstudenten van de Faculteit Wetenschappen. Voor die doelgroep verzorg je ook de onderwijs- en studentenadministratie. Dit omvat onder meer 
    • studenten opvolgen in Mobility Online;
    • invoer en controle van de studieprogramma’s;
    • verwerking van de examenresultaten;
  • Je treedt regelmatig in overleg en zorgt voor een proactieve opvolging.

Profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.   
  • Ervaring en expertise op het vlak van internationale studentenadministratie in het Hoger Onderwijs is een pluspunt.
  • Je bent leergierig en bereid om snel specifieke kennis in studentenadministratie op het gebied van regelgeving en interne procedures op te doen (training-on-the-job).
  • Je hebt voeling met administratie en werkt zorgvuldig en zelfkritisch.
  • Je kan vlot overweg met MS Office. Kennis van de softwarepakketten die binnen de UAntwerpen gebruikelijk zijn in het domein van de onderwijs- en studentenadministratie is een pluspunt.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
  • Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je kan goed werken in teamverband; ervaring in het aansturen van medewerkers is een pluspunt.
  • Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen (time management).
  • Je bent sterk in richting geven en in plannen en organiseren.

Aanbod

  • een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een periode van 6 maanden;
  • startdatum is 1 juni 2019 of zo snel mogelijk daarna;
  • een brutomaandwedde in gradenvork 6-8, die doorgaans in de aanvangsgraad 6 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 2.339,64 euro tot 3.381,93 euro. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website.
  • maaltijdcheques en ecocheques;
  • 40 vakantiedagen + 1 week collectieve sluiting (één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
  • een fietsvergoeding;
  • een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
  • een flexibele arbeidstijdregeling.

Interesse?

Hoe solliciteren?

 

  • Je kan alleen online solliciteren en dat tot uiterlijk 26 mei 2019.
  • Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld.
  • Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be.
  • Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Sarah Verberckmoes, celcoördinator onderwijs (sarah.verberckmoes@uantwerpen.be, 03 265 32 20) of met Suzy Huysmans, faculteitsdirecteur (suzy.huysmans@uantwerpen.be, 03 265 35 21).

De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.

Antwerpen & Haven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Meer weten over Universiteit Antwerpen?

Volg dit bedrijf

De Universiteit Antwerpen is een jonge, bruisende en toekomstgerichte universiteit. En daar zijn we trots op. Het vormt een leidraad in alles wat we doen. Vernieuwend onderwijs aanbieden aan onze meer dan 20 000 studenten. Baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek verrichten. Onze dienstverlenende rol in de snel evoluerende maatschappij opnemen.

Of je nu professor of wetenschapper bent, of uitblinkt in administratie, ICT, engineering, techniek,  communicatie, management en beleid of financiën… Bij de Universiteit Antwerpen krijg je kansen om jouw talenten te ontwikkelen. We bieden je een inspirerende werkplek, waar mensen dicht bij elkaar staan. Waar iedereen met veel positieve energie bijdraagt aan de samenleving. Want bij de Universiteit Antwerpen bepalen we samen, met een hecht team van meer dan 5500 collega’s, de toekomst. Je eigen toekomst en die van de wereld. 

Daarom zijn we niet bang van het onbekende en durven we nieuwe wegen inslaan. Daarom durven we onze grenzen verleggen en de richting aangeven. En net daarom voelen we ons helemaal thuis in Antwerpen, een stad die bruist van ambitie en zichzelf constant heruitvindt. 

Ontdek hoe jij met jouw expertise het verschil kan maken bij de Universiteit Antwerpen. Ontdek welke loopbaan er voor jou is weggelegd. Ontdek alle voordelen van onze gezinsvriendelijke universiteit. Ontdek onze unieke werkplekken in het hartje van Antwerpen of in de groene stadsrand. Ontdek het vandaag en bepaal mee hoe morgen eruit ziet. 

Surf naar onze jobsite voor meer informatie.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 3 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Engels

Aanbod

  • Bepaalde duur
  • Deeltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.