Terug naar zoekresultaten
Ajuinlei1

Office Manager Bedrijvencentrum

Bij Ajuinlei1

Nog 1 dag om te solliciteren

Voor ons bedrijvencentrum in het hartje van Gent zijn wij op zoek naar een enthousiaste office manager (M/V) om de algemene administratie en de dienstverlening aan onze kantoorhouders en bezoekers te verzekeren.

Office Manager Bedrijvencentrum

Functieomschrijving

Je wordt “het gezicht” van Ajuinlei1. www.ajuinlei1.be

 

Je takenpakket is heel uiteenlopend, wat deze functie extra boeiend maakt. 
Zo ben je verantwoordelijk voor het volledige reilen en zeilen van het bedrijvencentrum.
Je zorgt voor het office management op kantoor: onthaal, telefonie, binnenkomende en buitengaande post, office supplies, logistieke ondersteuning van vergaderzalen, de administratie en voorbereiding van de boekhouding. Daarnaast zorg je ook voor de administratieve ondersteuning van onze kantoorhouders. Je bent dus een echte duizendpoot!

Een deel van je tijd spendeer je aan de communicatie en logistieke ondersteuning van Groeiatelier (www.groeiatelier.be  ). Je assisteert de verantwoordelijke van Groeiatelier bij de organisatie van events. Je beheert de inschrijvingen, verzorgt de logistieke ondersteuning en helpt met de communicatie (wekelijkse mailings, sociale media, blogposts).

Profiel

  • Je hebt een fijne, open uitstraling
  • Je bent klantgericht, flexibel en hulpvaardig
  • Je hebt zin voor initiatief en je bent bereid om verantwoordelijkheid te dragen
  • Je kan goed multitasken
  • Je draagt discretie en stiptheid hoog in het vaandel
  • Je kan zelfstandig werken en vindt het niet erg om soms alleen te zijn, maar je bent tegelijkertijd ook een echte teamplayer
  • Je hebt een diploma secundair onderwijs en volgde bij voorkeur een opleiding in office management of communicatie (of gelijkwaardig door ervaring)
  • Je hebt een zeer goede kennis van Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
  • Je hebt een scherpe pen en spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Engels en Frans is een pluspunt.

 

Aanbod

Arbeidscontract: voltijds, onbepaalde duur
Wekelijkse arbeidsduur: 39 uur
Gent

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 1 dag om te solliciteren

Kenmerken

  • Functietype: Administratief bediende
  • Sector: Dienstverlening en Human Resource
  • Gent (standplaats)
  • Meer over het bedrijf

Vereisten

  • Secundair onderwijs
  • Nederlands

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende, Management assistant / Secretariaat' jobs in Gent meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.