Terug naar zoekresultaten
Secretary Plus Halle

Office & HR Coordinator voor een firma in een aantrekkelijke sector in Brussel!

1336749

Secretary Plus Halle | Laken (Bru.) | Onbepaalde duur, Voltijds

Secretary Plus is ruim 25 jaar de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van meertalige managementassistants. Wij zijn marktleider, leveren maatwerk, nemen een adviserende rol op ons en zijn zowel benchmark als referentie. Secretary Plus vindt voor jou de ideale functie die overeenstemt met je kwalificaties. Zowel voor tijdelijke opdrachten , vaste aanwervingen als voor projecten bij onze klanten houden we altijd rekening met jouw ervaring, competenties en wensen.

Office & HR Coordinator voor een firma in een aantrekkelijke sector in Brussel!

Functieomschrijving

Voor één van onze klanten, een firma in een aantrekkelijke sector gelegen in Laken (Brussel), zijn we momenteel op zoek naar een allround Office & HR Assistant.

Het betreft een voltijdse functie, 38u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Als Office & HR Assistant fungeer je als administratieve duizendpoot en sta je in voor het reilen en zeilen binnen het bedrijf.
Je krijgt een uitgebreid takenpakket toegewezen, en dat in wel 3 domeinen:

Human Resources:
- Je bent contactpersoon voor het sociaal secretariaat, je volgt alle vragen op ivm de sociale wetgeving;
- je staat in voor het beheer en de opvolging van afwezigheden, verlofdagen, opleidingsdagen, … van de medewerkers;
- je bent verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van prestaties van uitzendkrachten;
- je zorgt voor de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alles administratief in orde is (badge, laptop, …);
- je ondersteunt de afdelingsverantwoordelijken bij aanwerving van nieuwe collega’s: uitnodigen kandidaten, bezorgen van feedback…;
- je staat in voor de communicatie ivm HR-gerelateerde topics: ivm arbeidsreglement, interne verschuivingen, nieuwe medewerkers…;
- je bent vertrouwenspersoon voor de medewerkers en zorgt voor de verwerking en het beheer van alle personeelsdossiers.

Office Management:
- Je staat in voor het mail- en telefoonbeheer;
- je verwelkomt bezoekers voor de Directie en staat in voor het postbeheer (inkomende en uitgaande post, koerierzendingen…);
- je bent verantwoordelijk voor de aankoop van kantoormateriaal en andere benodigdheden;
- je staat in contact met leveranciers en externe partners ivm het gebouwbeheer, IT-beheer, schoonmaakfirma...;
- je bent verantwoordelijk voor alle contractbeheer (contracten met klanten, leveranciers, externe partners, rekruteringskantoren…);
- je controleert de inkomende facturen en zorgt voor offerte aanvragen bij nieuwe en bestaande leveranciers;
- je zorgt voor het beheer van alle verzekeringen (voor personeel, maar ook voor gebouw, …).

Administratie:
- Je volgt de gegevens op in de database en voert de nodige aanpassingen uit voor het verzenden van mailings;
- je staat in voor de organisatie en de voorbereiding van interne en externe vergaderingen, waaronder ook het Directiecomité;
- je zorgt voor de vertaling van korte communicaties en staat in voor de archivering van documenten en contracten;
- je bent verantwoordelijk voor de uitplaatsing van publicaties voor het Staatsblad.

Profiel

- Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma op zak of gelijkwaardig door ervaring;
- je kan terugblikken op minstens 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (Office Management, Management Assistant met HR-taken, …);
- je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over een goede kennis van het Engels;
- je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- je bent nauwkeurig, je hebt oog voor detail en bent discreet;
- je bent communicatief en denkt oplossingsgericht;
- je neemt graag initiatief;
- je bent stressbestendig en flexibel ingesteld;
- je bent polyvalent en houdt van een uitgebreid takenpakket.
 

Aanbod

Je komt terecht in een jonge, dynamische firma binnen de communicatiesector. Onze klant is gelegen in Brussel (Laken) en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (metro en bus op wandelafstand).

Deze firma biedt jou een vast contract aan van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode. Je werkt op voltijdse basis (38u/week), maandag-vrijdag (8u30-17-00), waarbij je de mogelijkheid hebt om tussen 7u en 9u30 te starten. Naast een flexibel uurrooster, biedt onze klant jou een competitief loon samen met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, woon-werkvergoeding, arbeidsongevallenverzekering, enz.) én dat binnen een aangename en stabiele werkomgeving.
Deze job wordt niet langer aangeboden.
Brussel

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

Vereisten

  • Minstens 5 jaar ervaring
  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.