Terug naar zoekresultaten
Groep IDEWE vzw

Medewerker opleidingen klanten - hoofdzetel Heverlee

Bij Groep IDEWE vzw

Nog 7 dagen om te solliciteren

De Groep IDEWE verleent een breed gamma aan diensten gericht op gezondheid, veiligheid, welzijn en milieu op het werk. Met meer dan 800 medewerkers regionaal gespreid over 9 locaties werken wij in Vlaanderen, Brussel en Wallonië samen voor ruim 35 000 klanten uit de industrie, de privé- en de openbare dienstverlening. Wij ondersteunen hen bij het opzetten en uitvoeren van preventief medisch toezicht en alle aspecten van risicobeheersing (arbeidsveiligheid, bedrijfshygiëne, milieuzorg, ergonomie, psychosociale aspecten van het werk, verzuimbeleid ).  Voor onze hoofdzetel in Heverlee (researchpark Haasrode) zijn wij voor onze centrale klantenservice op zoek naar een (m/v)
 

Medewerker opleidingen klanten - hoofdzetel Heverlee

Functieomschrijving

Als medewerker opleidingen klanten sta je in voor een boeiende mix aan taken.  De focus van jouw functie ligt op het faciliteren van onze opleidingen voor klanten. Daarnaast ondersteun je onze dienstverlening “preventie”.  Dit omvat onder andere :
  • planning, organisatie en opvolging van het opleidingsaanbod (zowel open als in company, klassikale opleidingen, webinars, e-learning,...).  Dit houdt in dat je instaat voor de opmaak van offertes, contacten met de lesgevers, reservatie van lokalen, zorgen dat het nodige materiaal tijdig beschikbaar is, opmaak van deelname-attesten,... Je werkt hierbij samen met jouw collega’s van de regionale klantenservice.
  • administratie in het kader van de opvolging en het beheer van opleidingserkenningen zoals de opmaak van evaluatierapporten, contacten met de bevoegde overheidsadministratie,....
  • opleidingscommunicatie : je biedt ondersteuning bij de opmaak en opvolging van allerhande publicaties (vb. de halfjaarlijkse opleidingskalender, opleidingsflyers,...), je zorgt ervoor dat ons opleidingsaanbod zichtbaar en up to date is op onze website, op een aantal externe websites, in externe databanken,...
  • je biedt administratieve ondersteuning van onze dienstverlening niet-medische preventie, waarbij je instaat voor de opmaak van offertes, bestellingen en facturatie.
Je maakt deel uit van een team van 4 medewerkers klantenservice, die aangestuurd en gecoacht worden door de verantwoordelijke klantenservice.  Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke opleidingen klanten.
 

Profiel

  • Je behaalde een diploma in een administratieve richting.
  • Je hebt interesse in het domein Vorming, Training en Opleiding.Je beschikt minimaal over enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je beschikt over stevige organisatorische en administratieve vaardigheden: gestructureerd, proactief en met oog voor detail werken is jouw tweede natuur.
  • Je bent diplomatisch, tactvol en assertief in communicatie.
  • Je haalt voldoening uit een gevarieerd takenpakket en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
  • Je bent teamgericht maar kan binnen een team ook zelfstandig functioneren.
  • Je hebt een passie voor preventie en draagt onze kerncompetenties loyaliteit, samenwerken, gedrevenheid en kennis delen hoog in het vaandel.
  • Je bent goed vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (Word, Excel, Powerpoint,…) en leert vlot nieuwe informaticatoepassingen aan.
  • Een goede kennis Frans is een voordeel.

Aanbod

Wij bieden jou een gevarieerde job in een stabiele, uitdagende werkomgeving met mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (o.a. door deelname aan opleidingen).
 
Voor deze functie is een aantrekkelijk verloningspakket voorzien.  Dit bestaat uit een marktconform loon aangevuld met verschillende extralegale voordelen : maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps- en inkomensverzekering en een interessante verlofregeling.
 
Leuven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 7 dagen om te solliciteren

Kenmerken

  • Functietype: Administratief bediende
  • Sector: Gezondheidszorg en Medisch toebehoren
  • Heverlee (standplaats)
  • Meer over het bedrijf

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Minstens 2 jaar ervaring
  • Nederlands

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Leuven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.