Managing & HR Assistant (m/v)

Staat 7 dagen op Jobat.be

Unique Office

Onze klant verzorgt de fondsenwerving voor een dertigtal klanten in België.

Je voert taken voor het secretariaat, de dienst boekhouding en de HR dienst nauwkeurig uit :

Verwerken van dagelijkse post
Onthaal van bezoekers
Telefoon beantwoorden, alsook de algemene briefwisseling van het bedrijf
Maken van afspraken en reservaties voor de collega’s, voorbereiden van vergaderingen
Aankopen van bureaumaterialen en opvolging van diverse contracten
Organiseren van evenementen
Invullen en filing van verschillende documenten
Samenwerking met de dienst boekhouding;
- Facturatie aan de verenigingen en opvolging van betalingen,
- Verificatie en registreren van aankoopfacturen en rekeninguittreksels in boekhoudprogramma,
- Opvolgen van de inkomsten van onze partners en opmaak van jaarrapporten
Samenwerking met HR dienst (20%):
- Beheren van verlofdagen, medisch attesten en personeelsdossiers;
- Beheren van verzekeringen van het personeel;
- Beheren van reiskosten, gsm abonnementen en internet abonnementen van het personeel;
- Je houdt personeelsgegevens up to date;
- Vacatures plaatsen op het internet;

Je beschikt over een professionele bachelor (management, communicatie, handelswetenschappen, boekhouding ….)

Je bent zeer goed tweetalig (Nederlands – Frans) en je trekt je uit de slag in het Engels

Je kan uitstekend werken met Outlook, Internet Explorer, Word en Excel en bij voorkeur ook met Powerpoint. Ervaring in een boekhoudprogramma is een pluspunt

Je bent dienstgericht, georganiseerd, nauwkeuring en je kan vertrouwelijk werken

Je werkt samen met 35 toffe collega’s die van de wereld een betere plaats willen maken

Een aantrekkelijk loon met een heleboel extralegale voordelen (van gratis vervoer over maaltijdcheques tot gsm en internet abonnementen, notebook, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering met ambulante kosten en medicijnen)

Een toffe werkplek in Brussel makkelijk bereikbaar met het openbaarvervoer (metro, trein en tram op wandelafstand)

Unique Anderlecht Office - e-Mail: cvanderlecht@unique.be

Nog 21 dagen om te solliciteren

Solliciteer nu

Meer over het bedrijf

Ontvang nieuwe 'Training & opleiding' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

Jouw e-mailadres

We sturen je geen reclame.