Terug naar zoekresultaten

Management Assistent

ZNA Stuivenberg

ZiekenhuisNetwerk Antwerpen (ZNA) | Antwerpen | Onbepaalde duur, Deeltijds

ZNA omvat in en rond Antwerpen drie algemene, zes gespecialiseerde ziekenhuizen, twee medische centra en een woonzorgcentrum en is daarmee het grootste Belgische fusieziekenhuis dat circa tweeduizend vijfhonderd bedden telt. ZNA staat voor kwaliteitsvolle en toegankelijke zorg.

De invloedssfeer van ZNA strekt zich uit over tweeëndertig gemeenten. Hiermee bereikt ZNA potentieel ruim één miljoen inwoners. In Antwerpen behaalt ZNA een patiëntenaandeel van 44%.

Bij ZNA werken zesduizend mensen, waaronder een zeshonderdtal artsen. Deze medewerkers verzorgen dagelijks ongeveer vijfduizend patiënten. Met jaarlijks ruim één miljoen consultaties, labonderzoeken en medische beeldopnames en zo’n 120.000 opnames is ZNA de grootste zorgverstrekker in België. Op Europees niveau zit onze ziekenhuisgroep in de top tien.

In een grootstad als Antwerpen heeft ZNA bij uitstek een sociale rol. Sinds de start van ZNA is de sociale toegankelijkheid van de zorg er in alle ZNA-ziekenhuizen op vooruitgegaan. Daarvan getuigen ook alle organisaties van kansarmen, waarmee ZNA permanent overlegt en bijstuurt waar nodig. Zo heeft de invoering van de waarborgregeling ervoor gezorgd dat mensen van wie de papieren niet in orde waren, nu systematisch in orde zijn/worden gebracht.

Management Assistent

Functieomschrijving

  • In deze veelzijdige en uitdagende functie assisteer je samen met een collega de directieleden op administratief en organisatorisch gebied:
    • Directie patiëntenzorg
    • Operationele directie
    • Medische directie
  • Je bekleedt hierbij een uitzonderlijke vertrouwenspositie in de organisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie zowel intern als extern.
  • Je notuleert tijdens vergaderingen, maakt de verslagen op en verspreidt deze, je verzorgt de verdere opvolging.
  • Je coördineert zelfstandig de afspraken en agenda’s van de verschillende directieleden.
  • Je bereidt dossiers, rapporten en presentaties voor.
  • Je volgt mailings op en behandelt telefoongesprekken, waarbij je zorgt dat boodschappen bij de juiste persoon terecht komen.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma in een relevante richting.
  • Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
  • Inzicht in het functioneren van een grote, complexe organisatie is be
  • Je kan vlot overweg met het MS Office pakket, doorgedreven Excel-kennis is een must.
  • Je hebt een werkkennis van het Engels en het Frans.
  • Kennis van een ziekenhuisorganisatie en medische terminologie betekent een meerwaarde voor je
  • Je hebt een vlotte pen en bent ook verbaal uitgesproken communicatief.
  • Je bent een uitstekend organisator, je kan meedenken, bent daadkrachtig en oplossingsgericht.
  • Je bent proactief: je neemt zelf op tijd en op gepaste wijze initiatief en volgt dit ook op.
  • Je bent zeer flexibel en stressbestendig.
  • Uiterste discretie en een gezonde werkethiek zijn kernbegrippen voor jou in deze functie.
  • Administratieve nauwkeurigheid en betrouwbaarheid typeren je.
  • Je koppelt beleefdheid aan een gezonde dosis assertiviteit. Je schrikt er niet voor terug de juiste personen aan te spreken om de vooruitgang van de taken te garanderen.
  • Je bezit flink wat relativeringsvermogen.
  • Aangezien je voor verschillende directieleden werkt, is het belangrijk dat je de juiste prioriteiten kan stellen.
  • Je herkent jezelf in de ZNA-kernwaarden: met jouw klantgerichte en positieve ingesteldheid houd je mee onze reputatie hoog. Je handelt op een respectvolle manier, bent gemotiveerd en betrokken in jouw werk. Daarbij ben je kostenbewust en resultaatgericht.

Aanbod

  • Prettig werkklimaat met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • Contract onbepaalde duur, te starten in onderling overleg.
  • Evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, enz.) en toeslagen voor prestaties voor weekend- of nachtwerk.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op https://www.zna.be/nl/werken-bij-zna/jobs
Deze job wordt niet langer aangeboden.
Antwerpen & Haven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Deeltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.