Terug naar zoekresultaten

1 van 11

Volgende
Vestra

Management Assistent

Vestra | Hasselt | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 6 dagen op Jobat.be

Word jij onze nieuwe collega?

Als Management Assistant ben jij de organisatorische spilfiguur van ons bedrijf Vestra. Je komt terecht in een team van 14 personen: één projectleider, één management assistent en 12 technische onderhoudsmedewerkers en werkt vanuit ons kantoor in Hasselt.  Je krijgt tal van mogelijkheden om jezelf te ontplooien en je ervaring te delen met je collega’s.

Over onze afdeling

Vestra maakt deel uit van een grote familiale bedrijvengroep Hasco Invest. Deze groep bestaat uit 5 business units in diverse sectoren waaronder de business unit vastgoed. Vestra verzorgt onze infrastructuur en facilitaire dienstverlening van meer dan 60 gebouwen in heel België. Daarnaast richt ons bedrijf zich ook op projectontwikkeling. 


Om de groei van Vestra te ondersteunen zijn we op zoek naar een Management Assistent (m/v).

Management Assistent

Functieomschrijving

  • Samen met je collega sta je in voor de administratieve voorbereiding van onze bouwprojecten in renovatie, nieuwbouw en facilitair beheer
  • Daarnaast bestel je werkmateriaal voor onze technische medewerkers. Je maakt bestelbonnen op en zorgt voor een goede opvolging en facturatie
  • Op dagelijkse basis controleer je de leveringen. Je strikte opvolging garandeert een vlot verloop van de planning van onze technische medewerkers
  • Je registreert de verschillende projecten van onze technische medewerkers in ons software pakket en volgt deze hierin op
  • Verder ben je verantwoordelijk voor het verhuur van onze particuliere wooneenheden. Je publiceert het zoekertje op Immoweb, je regelt bezichtigingen ter plaatse en staat potentiële huurders op een vlotte en klantvriendelijke manier te woord
  • Aansluitend verzorg je de plaatsbeschrijvingen en contracten. Ook bestaande huurders help je verder met hun vragen
  • Je bent de trekkende kracht om onze afdeling te digitaliseren. Concreet willen we een digitale back-up van onze documenten zodat ze steeds consulteerbaar zijn van op afstand
  • Ook voor de verschillende business units van Hasco Invest ben jij het aanspreekpunt voor al de facilitaire vragen rond de bedrijfsgebouwen

Profiel

  • Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een ondersteunende/allround job, bij voorkeur in de bouw of immosector
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en weet ook Franstalige collega’s te woord te staan
  • Je werkt graag proactief en kan omgaan met verschillende deadlines. Je communiceert en overlegt open met je collega’s
  • Dankzij je organisatorisch talent en je servicegerichtheid zet je je schouders mee onder de verdere professionalisering van onze business unit vastgoed
  • Eigenschappen als accuraat, communicatief en ondernemend kenmerken jou als geen ander
  • Tot slot werk je graag klantgericht. Je bent steeds bereid om collega’s en klanten te helpen waar nodig

Aanbod

  • Een sleutelfunctie in een bedrijf in volle expansie met de mogelijkheid om je stempel te drukken op onze werking
  • Een enthousiast team van 14 sympathieke collega’s met elk hun expertise
  • Een werkomgeving waar een echte ondernemersspirit heerst. Een kritische blik moedigen we aan en nieuwe ideeën juichen we toe
  • Werken in een filevrije omgeving: nooit meer last van filestress want je tewerkstellingsplaats ligt in Hasselt!
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Bovenop je 20 wettelijke dagen verlof, krijg je 6 ADV-dagen
  • Tal van kansen om je technische kennis en competenties uit te bouwen

Interesse?

Solliciteer online. 
Voor meer info contacteer HR: 011/29 95 15.
Hasselt

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 33 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Secundair onderwijs
  • Minstens 2 jaar ervaring
  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Groepsverzekering
  • Maaltijdcheques
  • GSM & smartphone
  • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Eco Cheque

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Hasselt meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.