Terug naar zoekresultaten
Talentus Gent

Management Assistent

Via Talentus Gent

Staat 13 dagen op Jobat.be

Management Assistent

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de praktische opvolging en coördinatie op volgende gebieden:

- Management Meetings

Je zorgt voor een effectieve organisatie van de management meetings en de follow up van de overeengekomen afspraken/procedures.

Je bereidt de PowerPoint presentaties voor en zorgt dat deze van hoogstaande kwaliteit zijn en samenhang garanderen.

Je zorgt voor een correcte neerslag van beslissingen, actie-items, opmerkingen en communicatie.

Je zorgt voor de verdere follow-up van beslissingen en acties.

- Supporteren van CEO

Je zorgt ervoor dat onze CEO efficiënt en effectief kan opereren.

Je werkt nauw en effectief samen en houdt hem goed op de hoogte van zijn afspraken en meetings, daarbij ageer je tijdig bij tegenstrijdigheden in de agenda.

Onderzoekt, prioriteert en volgt binnenkomende kwesties en aandachtspunten gericht aan de CEO op, inclusief die van een gevoelige of vertrouwelijke aard.

Communiceert direct, en namens de CEO, met MT leden, klanten en medewerkers over zaken die verband houden met CEO’s initiatieven en je zorgt daarbij voor follow-up van enkele strategische projecten en initiatieven.

- Presentaties

Geeft algemene ondersteuning aan de CEO met betrekking tot interne en externe PowerPointpresentaties.

Verzamelt de benodigde informatie, analyseert de situatie, bereid scenario's voor en doet een aanbeveling.

- Supporteren van HR manager

Je werkt nauw samen met de HR manager bij het uitvoeren van meerdere HR-gerelateerde topics en bent betrokken bij verschillende HR programma's

Je ondersteunt mee onze werknemerstrevenheid strategie en activiteiten.

Profiel

Master/Bachelor (Marketing, Communicatie management, Office management, Event management) 

Je hebt reeds ervaring in een vergelijkbare functie.

Sterke organisatorische vaardigheden: Je kan meerdere taken naadloos uitvoeren en weet prioriteiten te stellen met een uitstekende aandacht voor detail

Een proactieve en ondernemende houding, je durft anderen najagen om gedaan te krijgen wat nodig is

Je bent flexibel in denken en doen en kan gemakkelijk van de ene naar de andere taak omschakelen.

Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en de mogelijkheid om relaties op te bouwen met belanghebbenden, inclusief personeel, MT leden, externe partners en klanten

Je beschikt over analytische skills en hebt een uitstekend strategisch denkvermogen

Je bent self-motivated en kan goed in team werken.

Een uitstekende computerkennis van PowerPoint (grafieken en (draai)tabellen, Excel, en Word

Je beschikt over een zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in Nederlands en Engels, Frans is mooi meegenomen.

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch en gedreven team waar collegialiteit belangrijk is.

Je helpt klanten wiens producten en merken jij, je familie en vrienden zelf kennen en gebruiken Je brengt de mening van de consument in het beslissingsproces van heel wat bedrijven in België,

Je komt terecht in een innovatief bedrijf die investeert in opleidingen.


Gent

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 15 dagen om te solliciteren

Kenmerken

  • Functietype: Management assistant / secretariaat
  • Sector: Media en Communicatie
  • Gent (standplaats)
  • Meer over het bedrijf

Vereisten

  • Academische Bachelor

Aanbod

  • Interim optie vast
  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Gent meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.