Terug naar zoekresultaten

Management Assistant

376537943

Via AGO Jobs & HR

Nog 3 dagen om te solliciteren

Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!

Management Assistant

Functieomschrijving

Ontex is een snelgroeiend, internationaal bedrijf waar de mens centraal staat. Om onze continue groei te ondersteunen en ons team in Buggenhout te versterken, zijn we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant voor een zwangerschapsvervanging. Deze functie rapporteert aan de Plant Manager. Jouw taken: - Ondersteuning van verschillende afdelingen Opmaak van het verslag van de management meeting Regelen van zakenreizen (boeken van vluchten, taxis, hotels,...) Ontvangen van bezoekers en organiseren van events Ondersteunen bij interne audits Voorbereiden uitgaande post voor ophaling Opvolgen van de veiligheidsrondgangen Opmaken van PO?s in SAP Opvolgen en bestellen van office supplies Opstellen werkinstructiekaarten (veiligheidsfiche) Opmaak van etiketten, inbinden van documenten,... Opmaken van eenpuntslessen Behandelen en opvolgen van sponsoraanvragen en aanvragen voor bedrijfsbezoeken Documenten ontwikkelen, vernieuwen, visualiseren en up to date houden Up to date houden van de afval file Administratieve ondersteuning Management Systems (opmaken process flow)... - Verzorgen van de interne communicatie Verzamelen van informatie voor en redactie van het lokale krantje ?Incootje? Opmaken van lokale communicaties aan het personeel (posters, schermen,...) Vertalen van corporate en andere communicaties (Engels / Nederlands) - Back-up van de receptioniste Registratie bezoekers Behandelen van inkomende telefoons Sample Requests Postbedeling

Profiel

We zijn op zoek naar iemand met de volgende kwaliteiten:

- Eerste ervaring als Management Assistant
- Goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis Frans is een plus
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
Ervaring met SAP is een plus
- Nauwkeurig en punctueel ingesteld
- Stressbestendige en zelfstandige multitasker
- Planmatige organisator met can-do-mentaliteit
- Flexibel
- Beschikbaar tijdens de zomervakantie

Aanbod

Wij bieden een voltijdse opdracht van 5 maanden in een professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief en een toffe sfeer.

Interesse? Mail je cv naar ontex.buggenhout@ago.jobs
Dendermonde

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 3 dagen om te solliciteren

Kenmerken

  • Functietype: Management assistant / Secretariaat
  • Sector: Textiel, Leder en Kledij
  • Buggenhout (standplaats)
  • Meer over het bedrijf

Vereisten

  • Secundair onderwijs

Aanbod

  • Interim
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / Secretariaat' jobs in Dendermonde meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.