Terug naar zoekresultaten
Secretary Plus Vilvoorde

Management Assistant (m/v) 1315501

Secretary Plus Vilvoorde | Sint-Lambrechts-Woluwe | Interim optie vast, Onbepaalde duur, Voltijds


Onze klant is een internationale ledenorganisatie.

Management Assistant (m/v) 1315501

Functieomschrijving

Als Management Assistant ondersteun je 3 Policy Directors op administratief en organisatorisch vlak. Je komt terecht in een team van 8 personen en hebt ook regelmatig contact met de Executive Assistant en de Project Coordinator.

- Je staat in voor de lay-out van documenten en papers;

- Je bereidt presentaties voor;

- Je zal op vraag bepaalde opzoekingen uitvoeren;

- Je zorgt voor het versturen van uitnodigingen voor vergaderingen;

- Je stelt aanwezigheidslijsten samen en houdt deze up to date;

- Je bestelt catering voor de vergaderingen en werkgroepen;

- Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoormateriaal;

- Je kijkt de facturen en vergelijkt deze met de bestelbonnen;

- Je stuurt mail merges uit;

- Je houdt de ledendatabase up to date;

- Je bent back-up voor de receptie en het onthaal op vrijdag.

Profiel

- Je beschikt idealiter over een Bachelordiploma;

- Je spreekt en schrijft uitstekend Engels, Nederlands en Frans;

- Je hebt reeds ervaring als Management of Personal Assistant;

- Je bent sterk in het opvolgen van procedures en bent nauwkeurig;

- Je bent klantgericht en discreet ingesteld;

- Je hebt een gevorderde kennis van MS office.

Aanbod

Het betreft een voltijdse of een 4/5de functie. Na een geslaagde interimperiode, krijg jij een vast contract aangeboden. Je ontvangt een aantrekkelijk loon afhankelijk van jouw ervaring, maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering. 
Deze job wordt niet langer aangeboden.
Brussel

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

Vereisten

  • Academische Bachelor
  • Minstens 2 jaar ervaring
  • Engels, Frans, Nederlands

Aanbod

  • Interim optie vast
  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.