Terug naar zoekresultaten Vorige

10 van 30

Volgende
Rode Kruis-Vlaanderen

Management Assistant Directiesecretariaat

Rode Kruis-Vlaanderen | Antwerpen | Voltijds

Nog 4 dagen om te solliciteren

Aan de slag bij Rode Kruis-Vlaanderen


Rode Kruis-Vlaanderen telt meer dan 1200 personeelsleden en is voortdurend op zoek naar talent met een stevige motivatie, een niet-aflatend streven naar kwaliteit en met een hart voor mensen. Dankzij hen en onze 14.000 vrijwilligers kunnen we onze missie iedere dag weer uitdragen in de vorm van kwalitatieve hulpverlening.


De zachte missie die ons drijft, belet ons niet om dagelijks te streven naar kwaliteit. Want als humanitaire organisatie willen we ook een goede werkgever en een referentie in de non-profitwereld zijn.

Management Assistant Directiesecretariaat

Functieomschrijving

Ter ondersteuning van ons directiesecretariaat gaan we op zoek naar een gedreven Management Assistant.


Functieomschrijving

• Je verzorgt, in perfecte tandem met je collega, een vlotte administratie en werkorganisatie: nalezen en redigeren van documenten, centraal beheren van documenten o.a. in SharePoint (elektronisch documentbeheerssysteem), verzorgen e-mailverkeer en correspondentie, plannen van overlegmomenten, … )

• Je volgt op proactieve wijze de agenda/planning van de directieleden op en biedt ondersteuning waar nodig.

• Je organiseert evenementen en vergaderingen, waarbij je eveneens praktische en logistieke zaken regelt en opvolgt.


• Je treft de nodige praktische voorbereidingen voor vergaderingen, je bereidt vormelijk de presentaties en overzichten voor.

• Je treedt op als aanspreekpunt voor diverse interne en externe contactpersonen (directie, collega’s, bezoekers,…).


• Je notuleert tijdens directievergaderingen en zorgt voor de opmaak van de verslagen; hierbij werk je regelmatig met informatie met een strikt vertrouwelijk karakter.

• Je zorgt samen met je collega voor de continuïteit van de werking van het Algemeen Secretariaat.

• Je rapporteert aan de Directeur HR & Algemeen Secretariaat.

 

Profiel

Jouw profiel



• Je bezit minimaal een bachelor diploma en kan een ervaring van minimaal drie jaar in een vergelijkbare functie voorleggen binnen een directieomgeving bij voorkeur in een complexe organisatie.

• Je zorgt voor continuïteit in de ondersteuning van de directieleden door je betrokkenheid bij de organisatie en vanuit je passie voor snelle en accurate afhandeling van verschillende taken.

• Je bent een teamspeler die samenwerken hoog in het vaandel draagt.

• Een gezonde dosis assertiviteit in combinatie met een discrete, diplomatische en integere houding kenmerken je als persoon.

• Je bent uitermate sterk administratief-organisatorisch, je hebt oog voor detail en je weet op proactieve en nauwgezette wijze invulling te geven aan je job. Je bewaart te allen tijde het overzicht.

• Je bent correct en duidelijk in je mondelinge en schriftelijke communicatie, waarbij je over een goed taalgevoel beschikt (sporadisch behandelen van Franse en Engelse geschreven of mondelinge boodschappen en documenten).

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) kent voor jou weinig geheimen, je kan snel en correct typen en je vindt eveneens snel je weg op het internet.

Aanbod

Ons aanbod

• Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden op een hoog niveau binnen de organisatie.
• Je komt terecht in een boeiende, professionele omgeving.
• Voltijdse tewerkstelling.
• Contract van onbepaalde duur.


 


Plaats van tewerkstelling

Rode Kruis -Vlaanderen, Hoofdzetel, Motstraat 42, 2800 Mechelen.


Interesse

Solliciteer online. Voeg zeker je motiverend schrijven en CV toe.

Interesse?

Hanne Van Houtte
Antwerpen

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 4 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Frans, Engels

Aanbod

  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.