Terug naar zoekresultaten Vorige

22 van 32

Volgende

Management Assistant | Antwerpen (m/v)

Unique Office | Antwerpen | Bepaalde duur, Voltijds

Staat 10 dagen op Jobat.be

Onze klant is actief in de gezondheidssector. Zij zijn gepassioneerd en gedreven in het helpen van mensen om hun gezondheid, welzijn en gevoel van veiligheid te verbeteren. Onze klant vindt het belangrijk om als werkgever aandacht te besteden aan hun medewerkers, zoals zij aandacht besteden aan hun klanten.


Management Assistant | Antwerpen (m/v)

Functieomschrijving

Jouw taken als Management Assistant te Antwerpen zien er als volgt uit:

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de toegewezen leden van het Senior Leadership Team;
  • Je beheert de kalender;
  • Je plant en organiseert inhouse vergaderingen, bereidt de ondersteunende documenten voor en maakt aantekeningen indien nodig;
  • Je boekt vergaderzalen en bestelt catering en apparatuur voor vergaderingen;
  • Je boekt restaurants en taxi’s;
  • Je bent verantwoordelijk voor de aanmelding van bezoekers, aanvragen van bezoekersbadges en het reserveren van een kantoor/werkplek van bezoekers;
  • Je bereidt uitgaande post en koerierszendingen voor;
  • Je coördineert incidentele off site vergaderingen/evenementen;
  • Je boekt vluchten, hotelaccommodatie, huurauto’s, treinkaartjes en vervoer over de grond;
  • Je bereidt alle reisdocumenten voor (boekingsbevestigingen, instapkaarten, visumaanvragen);
  • Je maakt de onkostendeclaraties.

Profiel

Je werkt als Management Assistant te Antwerpen en voldoet aan volgende profielomschrijving:




  • Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in Office Management, of gelijkwaardig door ervaring;

  • Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie of andere relevante ervaring. 

  • Je gaat op een discrete manier om met vertrouwelijke informatie;

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

  • Je hebt sterke administratieve vaardigheden, je gaat gestructureerd te werk en hebt ook voor detail;

  • Je bent proactief en hebt de flexibiliteit om ook andere teamleden te ondersteunen waar nodig;

  • Je beschikt over een sterk gevoel van urgentie en het vermogen om in een zeer snelle omgeving te werken met de mogelijkheid om meerdere taken te beheren;

  • Je bent een goede communicator en werkt goed in teamverband;

  • Je hebt een uitstekende kennis van de MS Office Suite en moderne technologie en toepassingen (Word, Excel, Outlook, OneNote);

  • Je leert en past je snel toe, en je staat open voor verandering;

  • Je hebt een talent voor organisatie en kan zelfstandig werken.


Aanbod

Wij bieden het volgende aan:



- Een uitdagende baan in een internationale en diverse context



- Een dynamisch internationaal team, teamleiders die je geduldig opleiden en een teammanager die tijd maakt voor jou



- Een aantrekkelijk salaris en extra legale voordelen


Antwerpen

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 18 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Minstens 2 jaar ervaring
  • Nederlands, Engels, Frans

Aanbod

  • Bepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.