Terug naar zoekresultaten Vorige

10 van 18

Volgende
Ergon Recruitment Gent

Management assistant / administratieve duizendpoot regio Deinze (interim optie vast)

Via Ergon Recruitment Gent

Staat 9 dagen op Jobat.be

Voor één van onze klanten, een KMO met internationale contacten, zoeken we een

Management assistant / administratieve duizendpoot regio Deinze (interim optie vast)

Management assistant / administratieve duizendpoot regio Deinze (interim optie vast)

Functieomschrijving

Momenteel is onze klant op zoek naar een administratieve kracht waar je de rol van management assistant zal opnemen. Je zorgt voor dagdagelijkse assistentie van het management en bent een spilfiguur voor de verschillende afdelingen.

Dit zijn de taken waarvoor jij verantwoordelijk bent:
  • Je bent verantwoordelijk voor het volledige onthaalproces – van vlotte telefonie en doorverwijzing tot professioneel onthaal van verscheidene bezoekers (klanten, leveranciers, etc.). Hierbij hou je de nodige administratie bij en beheer je binnenkomende documenten zodat deze bij de juiste persoon terecht komen;
  • Je fungeert als centrale figuur binnen de organisatie en biedt de nodige administratieve ondersteuning aan onze verkoop- en aankoopafdeling;
  • Bovendien valt de praktische organisatie van verschillende projecten ook onder jouw verantwoordelijkheid (contact beursorganisaties, boeken van hotels en vluchten, plaatsen bestellingen mbt. catering, enz.). De technische kant wordt opgevolgd door de projectleiders;
  • Je staat in voor belangrijke zaken rond agendabeheer voor de zaakvoerders en rapporteert ook rechtstreeks naar hen.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor en/of masterdiploma bij voorkeur in de richting van talen of officemanagement. Gelijkaardige ervaring is een plus;
  • Naast het Nederlands, beschik je over een gedegen kennis van het Engels en Frans. Andere talen zijn een grote plus;
  • Je bent een administratieve duizendpoot en kan goed multitasken;
  • Je bent hands-on, proactief en hebt zin voor initiatief;
  • Je bent communicatief, flexibel, en discreet.
Gent

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 19 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands

Aanbod

  • Interim optie vast
  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / Secretariaat' jobs in Gent meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.