Verantwoordelijke administratie

Je volgt de financiële, juridische en administratieve aspecten van het medisch huis op, onder leiding van de coördinator.

Je zorgt voor een correcte uitvoering van onze vzw-verplichtingen, volgt de verzekeringen op, doet boekhoudkundige voorbereidingen,...

Je ondersteunt de coördinator bij het opstellen van de jaarlijkse begroting en rapportage.

Je zorgt dat onze subsidiedossiers perfect in orde zijn.

Je bent verantwoordelijk voor de forfait-administratie. Je zorgt maandelijks voor een correcte overzichtslijst van patiënten voor de mutualiteiten, volgt de uitbetaling op en neemt contact op met patiënten indien gegevens voor de uitbetaling ontbreken.

Je ondersteunt de loonadministrator bij het personeels- en loonbeheer.

Je volgt het opleidings- en welzijnsbeleid van de praktijk op.

Je bent verantwoordelijk voor de klassering en archivering van documenten.

Indien nodig neem je taken van het onthaal over of verzorg je de permanentie aan het onthaal.

Je deelt de visie van GVHV m.b.t. het recht op gezondheid en de werking van een multidisciplinaire groepspraktijk. (zie “Omdat gezondheid een recht is. 50 jaar Geneeskunde voor het Volk - YouTube )

Je stelt je vriendelijk en correct op ten aanzien van de patiënten, collega’s, vrijwilligers en externen.

Je werkt nauwkeurig en respecteert deadlines.

Je kan zelfstandig werken.

Je neemt mee verantwoordelijkheid voor de goede werking van het hele team.

Je stelt je flexibel op en staat open voor veranderingen.

Je kan vlot omgaan met de computer (e-mail, internet, office programma’s).

Je bent discreet en je houdt je aan het beroepsgeheim.

Je respecteert de diversiteit aan mensen in onze samenleving.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands, kennis van andere talen is een meerwaarde.