Terug naar zoekresultaten Vorige

2 van 6

Volgende
Vrije Universiteit Brussel

Vakgroepcoördinator

Vrije Universiteit Brussel | Brussel | Bepaalde duur, Voltijds

Staat 12 dagen op Jobat.be

Werken bij de VUB
De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

Vakgroepcoördinator

Functieomschrijving

Als vakgroepcoördinator kom je terecht in het team van de 2 vakgroepen van de faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie.
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de vakgroepvoorzitters (Prof. dr. Peter Clarys en Prof. dr. Steven Provyn) en werk je nauw samen met het academisch en administratief personeel van de faculteit.
 Een greep uit je takenpakket:
* Je ondersteunt de vakgroepvoorzitters en de beleidsorganen van de vakgroep op beleidsmatig en administratief vlak;
* Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van personeelszaken (zowel AP als ATP) en bewaakt mee de billijkheid en efficiëntie op het vlak van personeelsinzet;
* Je staat in voor de opvolging van de vakgroepfinanciën;
* Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, planning en werking van de 2 vakgroepssecretariaten;
* Je bent eindverantwoordelijk voor de administratie van de vakgroepen;
* Je bent medeverantwoordelijk voor de verschillende domeinen waarin een vakgroep zich op de kaart zet: onderwijs, onderzoek, internationalisering en het marketing en communicatiebeleid. Je treedt op als liaison met de hiervoor bevoegde centrale diensten;
* Je geeft leiding aan de ATP-medewerkers van het vakgroepensecretariaat;
* Je woont vergaderingen bij op verschillende niveaus (vakgroep, facultair en centraal), rapporteert hierover en staat (mede) in voor de uitwerking en uitvoering van beslissingen. Je bent verantwoordelijk voor de verslaggeving van de vakgroepvergaderingen;
* Je zorgt voor afstemming tussen de verschillende vakgroepen.

Voor deze functie zal je zowel op de campus in Jette als de campus in Etterbeek werken, gezien de vakgroepen gespreid zijn over beide campussen.

Profiel

Wat verwachten wij van jou?
* We zoeken iemand met een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
* Je spreekt en schrijft vlot in hetNederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek;
* Jouw skills in het gebruik van courante pc-toepassingen (MS office, Outlook, internet,..) zijn excellent;
* Je bent een echte people manager: je kan zeer goed leidinggeven aan medewerkers, je bent in staat hen te motiveren, aan te sturen en te evalueren; tegelijk ben je luistervaardig en dienstbaar t.a.v. studenten en personeel;
* Je bent een geboren organisator en multitasker, proactief, sterk in coördinatie en probleemoplossend denken, besluitvaardig en doordacht handelend;
* Je bent in staat om je aan passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt of bij een tegenslag;
* Je hebt een pragmatische ingesteldheid waarin je actief mee zoekt naar oplossingen en voorstellen doet tot optimalisering van de werking;
* Je hebt genoeg diplomatieke vaardigheden om de vitale schakel te zijn tussen centrale administratie, facultaire structuren, personeel en studenten.

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (2 jaar; werking), met de mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur aan, met een salaris gekoppeld aan graad 7, 8 of 9, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
* Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
* Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
* De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
* Voordelige sportmogelijkheden;
* Ecocheques;
* Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
* Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).


Geïnteresseerd?
Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 19/08/2019 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
* Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
* Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 26/08/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).
* Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 04/09/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).


Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Sofie Stevens via sofie.stevens@vub.be
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Avital Landau via Avital.Landau@vub.be
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Kenmerken
Personeelsformatie: werkingsuitkeringen
Contract: bepaalde duur (2 jaar)
Hoofdeenheid: Faculteit lichamelijke opvoeding en kinesitherapie - vakgroep BESW (0.5 VTE) en vakgroep KIMA (0.5 VTE)
Omvang: voltijds
Functie: Beleidsmedewerker
Gradengroep: 7-8-9
Wijze van begeven: werving
Aantal te begeven plaatsen: 1

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 18 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type)
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Bepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Opleiding

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Onderwijs' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.