Solliciteer nu
#
STIB-MIVB

Tweetalig administratief beheerder van de beheersorganen (M/V)

Staat 9 dagen op Jobat.be

Tweetalig administratief beheerder van de beheersorganen (M/V)

Met meer dan 9.300 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad. 
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers. 
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.

Functieomschrijving

Als tweetalig administratief beheerder van het secretariaat van de beheersorganen rapporteer je aan de verantwoordelijke van het General Secretariat. Het is jouw missie om mee te werken aan de coördinatie van het secretariaat van de beheersorganen.

  • Je staat in voor het administratief beheer van het secretariaat van de beheersorganen van de maatschappij: verzamelen van informatie van de diensten, lay-out van de nota’s en proces verbalen, oproepen van leden, klassement van documenten, verspreiding van alle documenten aan de beheersorganen… 
  • Je werkt de agenda uit, bereidt de vergaderingen voor en stuurt de documenten uit. Je verzekert de opvolging van de vragen en controleert systematisch dat alle aangekondigde onderwerpen tijdig worden behandeld. Je controleert de coherentie van de voorgestelde teksten en documenten. 
  • Je ziet er op toe dat de statuten en de interne regels van de beheersorganen gerespecteerd worden. 
  • Je werkt de verschillende databases uit, gebruikt deze of stelt ze ter beschikking. 
  • Je ontwerpt de "templates" van de verschillende documenten die door het General Secretariat worden gebruikt. 
  • Je bent "Stand-by" voor de vergaderingen van de beheersorganen. 
  • Je maakt de nodige documenten op ten einde deze, zoals vereist door het Wetboek van vennootschappen, te kunnen neerleggen op de Griffie van de Rechtbank van koophandel.

Profiel

  • Je beschikt over een Bachelor diploma in een algemene richting (secretariaat, talen…) of gelijkwaardig door ervaring. 
  • Affiniteit met en/of kennis van juridische termen is een pluspunt. 
  • Je drukt je perfect uit in het NL en in het FR, zowel mondeling als schriftelijk. 
  • Je hebt een goede kennis van de werking van de beheersorganen als ook van de structuur van het bedrijf. 
  • Je hebt een goede beheersing van de MS-Office tools, meer bepaald van Word, Excel, Sharepoint en Outlook. Kennis van het elektronisch beheer van documenten (Document Management System), van ondernemingsrecht en van overheidsopdrachten is een pluspunt. 
  • Jouw persoonlijke kwaliteiten: nauwkeurig, goede organisatie, prioriteiten kunnen stellen, flexibiliteit, initiatief nemen, zin voor analyse en synthese, discreet, stress bestendig.

Aanbod

  • Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving. 
  • Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen. 
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden. 
  • Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.
Anderen bekeken ook

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 30 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    • Functietype: Management assistant / secretariaat
    • Sector: Logistiek, Transport en Handling
    • Brussel
    Alle vacatures bij STIB-MIVB

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Cafetaria plan
    • Aanvullend kinderbijslag
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Anciënniteitsverlof

    Solliciteer voor

    • 24 maart

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.