Equans is de referentie voor
multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren.
Onze ambitie? Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie:
- energietransitie: door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen
- digitale transitie: door installaties te verbinden om ze efficiënter te maken
- industriële transitie: door de productiviteit en het beheer van technische installaties te optimaliseren
Je maakt deel uit van de DBFM(O) afdeling binnen de Mobiliteit divisie in de Infra BU. Deze transversale afdeling beheert grote en complexe infrastructuurprojecten (bijv. Brabo II, Oosterweel, Annie Cordy tunnel …). Voor deze projecten voert Equans typisch het elektromechanische en automatiseringsdeel uit en werkt het samen met partners die de rest van de scope dekken (civiele werken, spoorweginfrastructuur, wegenwerken …).
Equans is op zoek naar een
DBFM Tender Manager om zijn teams te versterken voor de komende DBFM infrastructuurtenders.
Deze functie is gebaseerd in ons kantoor in Aartselaar, met regelmatige reizen binnen België. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
Als Tender Manager ben je verantwoordelijk voor het analyseren van tenders en commerciële kansen en het beheren van de bijbehorende projectaanbiedingen voor DBFM-projecten binnen de Belgische infrastructuurmarkt.
Onder jouw leiding zal het Tender team het projectbereik analyseren en de engineering, de planning, de methoden en de prijsstelling ontwikkelen. Je motiveert en geeft je tender teamleden van de verschillende Infra Mobility specialisten binnen de afdelingen Spoor, Wegen & Water, evenals andere ondersteunende functies, zoals HSEQ, Legal, Procurement, Insurance en Finance, de nodige bevoegdheden. Door uitstekende teamcommunicatie en efficiëntie te bevorderen, ondersteun je eigenaarschap en maximaliseer je innovatie, gericht op een kwalitatief hoogwaardige tenderindiening en contract. Ten slotte nemen jij en de tendersponsor de leiding in tenderverduidelijkingen en onderhandelingen met klanten na de indiening van de tenders.
Jouw verantwoordelijkheden:- je beheert het tenderproces van A tot Z
- je analyseert de tenderdocumentatie, je maakt je vertrouwd met de contractvoorwaarden, de reikwijdte van het werk en het projectplan en je benadrukt technische en financiële risico's en kansen
- je zorgt voor goede communicatie en coördinatie tussen de tenderteams van de betrokken bedrijven/partijen
- je bent het primaire aanspreekpunt voor de klant
- je werkt in een team met verschillende specialisten, waaronder contractbeheer, juridische zaken, financiën, verzekeringen, planners en technische adviseurs
- je inspireert diverse teams om creatieve en competitieve voorstellen te doen binnen het contractuele en technische kader dat in de tenderspecificaties is uiteengezet
- je leidt het proces om de Hoofdvoorwaarden voor te bereiden, te bespreken en af te ronden en later de volledige versie van de belangrijkste industriële projecten (EPC-, MTC- & Interface overeenkomsten, SHA's voor SPV/MTC, conventie voor het EPC-bedrijf)
- je rapporteert aan de uitvoerende commissies, bestaande uit vertegenwoordigers van de deelnemende bedrijven/partijen
- je verzekert dat interne richtlijnen, normen, normen en wetten correct worden toegepast
- je beheert succesvol interne goedkeuringsprocessen en risicocommissies
- je bereidt het aanbod gedeeltelijk voor en stelt het gedeeltelijk op in lijn met de eisen en specificaties van de klant
- je bereidt technische en commerciële verduidelijkingsvergaderingen met de klant voor en neemt eraan deel
- je verbetert/actualiseert regelmatig het aanbod met het oog op het veiligstellen van het contract
- je onderhoudt uitstekende relaties met strategische leveranciers en onderaannemers
- je ontwikkelt continu standaarden en processen om de concurrentiekracht van het aanbod te verbeteren
- je neemt actief deel aan strategische en tactische discussies, van de vroege fase tot de overdracht van het projectteam