Terug naar zoekresultaten

1 van 12

Volgende

teamcoördinator hospitality - tijdelijk 1 jaar

Havenbedrijf Antwerpen | Antwerpen & Haven | Voltijds

Staat 8 dagen op Jobat.be

Het Havenbedrijf ondersteunt de activiteiten in de Antwerpse haven. Verder beheert het de infrastructuur en gronden, leidt het schepen door veilige waters en zorgt het wereldwijd voor naamsbekendheid van de Antwerpse haven.

Eens je voor het Havenbedrijf Antwerpen komt werken, zit je in een team van maar liefst 1.600 mensen die samen een wereldhaven vlot doen draaien en duurzaam laten groeien. Het werkt nog inspirerender als je beseft dat je eigenlijk meer dan 145.000 collega’s hebt. Want zoveel mensen in Vlaanderen danken hun job aan ‘jouw haven’.

teamcoördinator hospitality - tijdelijk 1 jaar

Functieomschrijving

In samenwerking met de Events & Hospitality Manager maak je een vertaalslag van de strategische doelstellingen van de dienst communicatie & marketing en meer bepaald voor de afdelingen corporate communicatie, marketing en interne communicatie, naar hospitality. Het gaat hierbij om verhuur van de verschillende zalen in het havenhuis, verzorging onthaal in het havenhuis en MAS havenpaviljoen, begeleiding van bezoekers alsook rondleidingen van groepen in de haven. Je zoekt proactief naar synergiën en opportuniteiten om de strategische krijtlijnen kracht bij te zetten en kwaliteit en operationele efficiëntie te bewaken. Je houdt steeds rekening met de jou toegekende middelen en je rapporteert aan de events & hospitality manager.

In je rol van teamcoördinator events:

- Je stuurt een team aan van 7,5 hosts, 2 baliemedewerkers en 1 organisator hospitality en je zorgt ervoor dat de verschillende dossiers worden verdeeld onder de medewerkers volgens beschikbaarheid en expertise. Je hebt hierbij voldoende aandacht voor de multi-inzetbaarheid en flexibiliteit van de teamleden
- Je kijkt kritisch naar bestaande processen en je optimaliseert waar nodig zodat er, in samenspraak met de events & hospitality manager, een gestroomlijnd beleid rond evenementen kan worden uitgetekend
- Je doet proactief voorstellen om de kwaliteit van onze dossiers constant te verbeteren evenals de operationele efficiëntie ervan
- Je behoudt het overzicht van de planning van de dossiers, je bewaakt het budget en je zet de beschikbare middelen efficiënt in om de vooropgestelde doelstellingen te realiseren
- Je maakt een evaluatie van de dossiers en je doet verbetervoorstellen voor volgende dossiers
- Je steekt geregeld zelf de handen uit de mouwen bij de organisatie van evenementen en houdt zo voeling met wat er leeft
- Je geeft presentaties over de haven aan uiteenlopende doelgroepen en je geeft sporadisch rondleidingen in de haven (bustour, rondvaart, wandeling, fietstocht, …)
- Je slaagt erin om een netwerk van contacten op te bouwen en te onderhouden. Je capteert de tendensen en ontwikkelingen in je vakgebied en vertaalt deze inzichten naar concreet advies voor het Havenbedrijf Antwerpen
- Je beoogt een goede samenwerking in het team, tussen de verschillende afdelingen en een goede dialoog met je stakeholders
- Je garandeert tegelijkertijd een kwaliteitsvol, kostenefficiënt, veilig en klantgericht beheer en uitvoering van alle activiteiten

Profiel


- Je behaalde een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring of je bent werkzaam bij het Havenbedrijf Antwerpen in minstens klasse 3
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en je beschikt over de nodige people management skills
- Kennis en inzicht in de werking van het Havenbedrijf Antwerpen en voeling met de verschillende in interne, commerciële en andere stakeholders van de haven zijn een pluspunt

- Je capteert snel, communiceert uitstekend in het Nederlands, het Engels en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over goede presentatievaardigheden. Een extra taal is een troef
- Je werkt zelfstandig en bent ondernemend
- Je bent een organisatorische duizendpoot, je werkt gestructureerd en nauwgezet
- Je bent hands-on en werkt planmatig en projectmatig om strikte deadlines en doelstellingen te halen
- Je bent een geboren teamplayer en werkt graag over de afdelingen heen: co-creatie en informatie delen zijn voor jou evident
- Je bent klantgericht, oplossings- en veranderingsgericht
- Je kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en communicatieplatformen
- Je bent flexibel en bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk

Aanbod

Je kan rekenen op een gevarieerde job met een aantrekkelijk loonpakket en stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Het Havenbedrijf beschikt tevens over een strijkdienst. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.Aan de functie teamcoördinator hospitality is de weddeschaal klasse 7 verbonden. Het overzicht van onze loonbarema's per klasse vind je in ons totaalpakket.Deze vacature betreft een tijdelijke invulling met een contract van bepaalde duur voor 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging). Startdatum: zo snel mogelijk.

Interesse?


Meer informatie over het selectieproces vind je onder ons stappenplan.

In de bijgevoegde competentiematrix vind je de vereiste competenties voor deze functie.

Het Havenbedrijf Antwerpen gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 9 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

    Aanbod

    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Receptie en onthaal' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.