Terug naar zoekresultaten Vorige

5 van 33

Volgende
Universiteit Antwerpen

Secretaris-coördinator - 2019ATPDSCSEX138

Universiteit Antwerpen | Stadscampus, Prinsenstraat 13, 2000 Antwerpen / Campus Drie Eiken, Universiteitsplein 1, 2610 Wilrijk | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 12 dagen op Jobat.be

Het Departement Sociale, Culturele en Studentgerichte Diensten (SCS) van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds
 

Secretaris-coördinator - 2019ATPDSCSEX138

Functieomschrijving

Jouw opdracht
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
  • Je organiseert activiteiten behorende tot de interne werking van het departement SCS waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken; opvolging derdenbeheer, interne en externe bestellingen, klassement en archivering, …
  • Je voert administratieve opdrachten uit ter ondersteuning van het beleid van het departement SCS: zoals o.a. het voorbereiden van nota’s en documenten, agendabeheer, bijwonen en notuleren van vergaderingen, actualiseren van informatie in databanken, brochures,...
  • Je bent als rechterhand van het departementshoofd het aanspreekpunt voor collega’s en derden, en behoudt het globale overzicht van wat er in de onderscheiden diensten gebeurt en leeft;
Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.
 

Profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie binnen het hoger onderwijs en eventueel zelfs met de onderwijswetgeving (b.v.b. als studentenvertegenwoordiger).
  • Je kan vlot overweg met MS Office, terwijl kennis van Peoplesoft en/of courant gebruikte toepassingen binnen de UAntwerpen een pluspunt is.
  • Je bent bereid de nodige bijscholingen te volgen.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
  • Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je gaat discreet om met dossiers en verworven informatie.
  • Je bent flexibel in woon-werkverkeer (tewerkstelling op Stadscampus en Campus Drie Eiken).

Aanbod

  • een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur; 3 jaar (met mogelijkheid tot verlenging);
  • een brutomaandwedde in gradenvork 5-7, die doorgaans in de aanvangsgraad 5 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 2.611,62 euro tot 3.914,48 euro. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website.
  • maaltijdcheques en ecocheques;
  • 40 vakantiedagen + 1 week collectieve sluiting (één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
  • een fietsvergoeding;
  • een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
  • een flexibele arbeidstijdregeling.

Interesse?

  • Je kan alleen online solliciteren en dat tot uiterlijk 5 januari 2020.
  • Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld.
  • Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be.
  • Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met prof. dr. Koenraad Keignaert, departementshoofd SCS, 03 265 24 24.
 
De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.
 
Bereken je reistijd
Naar Universiteit Antwerpen | Wilrijk 2610

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 26 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    • Functietype: Management assistant / secretariaat
    • Sector: Onderwijs en Vorming
    • Stadscampus, Prinsenstraat 13, 2000 Antwerpen / Campus Drie Eiken, Universiteitsplein 1, 2610 Wilrijk
    • Alle vacatures bij Universiteit Antwerpen

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.