Terug naar zoekresultaten
Universiteit Antwerpen

Secretaris - 2019ATPFTIEX137

Universiteit Antwerpen | Antwerpen | Onbepaalde duur, Deeltijds

Staat 14 dagen op Jobat.be

De Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen leidt gepassioneerde industrieel ingenieurs met een brede kijk op de wereld op en werkt in haar onderzoek aan innovatieve oplossingen voor mens en maatschappij. Het decanaat van de faculteit ondersteunt de studenten, docenten en onderzoekers in de faculteit, van administratie tot beleid.

De Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt voor het decanaat een deeltijds (80%)
 

Secretaris - 2019ATPFTIEX137

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:
  • Je staat in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de decaan en van de faculteitsdirecteur van de Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen. Je beheert de agenda van de decaan en de faculteitsdirecteur, organiseert hun vergaderingen, voert print- en kopieeropdrachten uit en maakt documenten op (Word, PowerPoint, Excel, pdf). Je zorgt voor een goed beheer van de verwerkte informatie en data.
Voor specifieke projecten bied je een gelijkaardige administratieve en logistieke ondersteuning aan andere leden van het decanaat. 
  • Je bent verantwoordelijk voor enkele administratieve en logistieke taken op facultair niveau: de in- en uitgaande post, incl. internationale verzendingen, de elektronische jaarkalender, het kantoormateriaal en het facultaire PC-plan.
  • Je biedt logistieke ondersteuning bij evenementen van het decanaat/de faculteit, in nauw overleg met de facultaire communicatieverantwoordelijke, die coördineert. Een belangrijk voorbeeld hiervan is de jaarlijkse proclamatieviering.
  • Je bent een van de eerstelijnsaanspreekpunten in het decanaat: je staat medewerkers van de faculteit en externen persoonlijk, telefonisch of per e-mail te woord, verwijst hen zowel binnen als buiten het decanaat door en blijft hun vraag opvolgen.
  • Als secretaris heb je een belangrijke rol in de telefonische bereikbaarheid van het decanaat en ben je back-up voor de onthaalmedewerker.
  • Je maakt deel uit van het decanaat en van het facultaire team van secretarissen. Je wisselt met je collega’s good practices uit.
Je hebt bij al je werkzaamheden oog voor het belang en de noden van alle betrokkenen en je houdt rekening met de opgelegde instructies en de geldende afspraken binnen de faculteit en de universiteit.

Profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Eerdere ervaring strekt tot aanbeveling.
  • Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, Power Point) en Adobe Acrobat. Kennis van Access is een pluspunt.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
  • Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je bent stressbestendig en sterk in plannen en organiseren.
  • Je bent discreet.

Aanbod

  • een aangename en uitdagende werkomgeving in een jonge en dynamische faculteit, waar ruimte is voor initiatief en veel aandacht voor de balans werk-privé
  • een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar
  • een brutomaandwedde in gradenvork 4-6, die doorgaans in de aanvangsgraad 4 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 1.808,30 euro tot 2.779,05 euro. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website.
  • maaltijdcheques en ecocheques
  • 40 vakantiedagen + 1 week collectieve sluiting (één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
  • een fietsvergoeding
  • een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer
een flexibele arbeidstijdregeling

Interesse?

  • Je kan alleen online solliciteren en dat tot uiterlijk 6 januari 2020.
  • Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld.
  • De functiegerichte proef en de selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 11, 12 en 13 december 2019.
  • Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be.
  • Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Nele Hillewaere, faculteitsdirecteur, tel. 03 265 1870 of nele.hillewaere@uantwerpen.be.
De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.
Bereken je reistijd
Naar Universiteit Antwerpen | Antwerpen 2000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 26 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Deeltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende, Hoger onderwijs' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.