Solliciteer nu
#
OfficeTeam Brussels

Secretaresse / Personal Assistant - Brussel

Office Team is momenteel op zoek naar een Secretaresse / Personal Assistant (M/X/V) voor een federatie van mutualiteiten.
Staat 60 dagen op Jobat.be

Secretaresse / Personal Assistant - Brussel

Het bedrijf is gelegen in het centrum van Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functieomschrijving

Als Secretaresse / Personal Assistant (M/X/V) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:

  • In deze veelzijdige en uitdagende functie werk je ondersteunend voor de algemene directie op administratief en organisatorisch gebied;
  • Je bereidt dossiers, rapporten, bedrijfsevenementenen presentaties voor;
  • Je zorgt voor de uitnodigingen, verslaggeving en archivering van de bestuursinstanties van het ziekenfonds en de mutualistische vzw's;
  • Je coördineert afspraken en agenda's;
  • Je neemt een rol op in de organisatie van de jaarlijkse algemene vergadering;
  • Je staat in voor de administratie van het wagenpark;
  • Je volgt het mailverkeer op en behandelt telefoongesprekken waarbij je zorgt dat de boodschappen helder en precies bij de juiste persoon terecht komen.

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement

Profiel

De vereiste kwalificaties voor de functie van Secretaresse / Personal Assistant (M/X/V) zijn:

  • Je beschikt over een bachelor diploma in een relevante richting;
  • Ervaring in een gelijkaardige functie in een complexe organisatie is een pluspunt;
  • Je kan vlot overweg met tekstverwerking en rekenblad, kennis van de gegevensbank-tool Acces en van Powerpointis een pluspunt;
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en van het Frans;
  • Je bent een goed organisator, je kan meedenken, bent daadkrachtig en oplossingsgericht;
  • Je bent proactief: dat wil zeggen dat je zelf op tijd en op gepaste wijze initiatief neemt voor terugkerende handelingen (bijvoorbeeld uitnodigingen van vergaderingen, documentenbeheer) en volgt dit ook op;
  • Discretie, een gezonde werkethiek en accuraat werken zijn kernbegrippen voor jou.

Aanbod

Onze klant biedt u:

  • Een voltijdse contract van 35 uren met optie vast in een aangename sfeer in een complex structuur;
  • Een stimulerende verloning met een waaier aan extralegale voordelen.

Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Secretaresse / Personal Assistant (M/X/V) en bent u onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog!

Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 13 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Interim
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 1 oktober

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.