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OfficeTeam Liège

Secrétaire de Direction - Liège

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

OfficeTeam Liège | Luik | Interim, Voltijds

Staat 9 dagen op Jobat.be

Notre client est une société liégeoise active dans le secteur de l'investissement.

Secrétaire de Direction - Liège

Functieomschrijving

En tant que Secrétaire de Direction, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vous filtrez et traitez les demandes arrivant par téléphone et par mail
  • Vous gérez les documents entrants et sortants et réalisez un suivi
  • Vous encodez et tenez à jour la base de données des contacts ainsi que des obligataires
  • Vous triez, classez et archivez les dossiers papiers
  • Vous rédigez des notes de synthèse à partir de consignes afin de préparer les visites des entreprises
  • Vous assurez le suivi et le dispatching des signataires
  • Vous accueillez les visiteurs durant le temps de midi
  • Vous imprimez et préparez les documents en vue des réunions
  • Vous réalisez la mise en page des divers supports (Word, Excel, Power Point) et y apportez les corrections grammaticales nécessaires
  • Vous planifiez et organisez les réunions/rendez-vous internes et externes (envoi de convocations, préparation des documents et des dossiers préalables) et gérez le calendrier
  • Vous prenez en charge l'organisation matérielle des réunions (réservation des salles, supports de communication, catering) et les déplacements/séminaires des membres du comité
  • Vous préparez le rapport annuel de la société destiné au gouvernement

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Profiel

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

  • Vous disposez d'un Bachelier à orientation Administrative
  • Vous avez minimum 5 ans d'expériences dans une fonction similaire
  • Vous avez une excellente maitrise du français (excellente orthographe), une très bonne connaissance de l'anglais et une connaissance intermédiaire du néerlandais
  • Vous avez une bonne maitrise de la Suite Office
  • Vous êtes doté de bonnes compétences organisationnelles, êtes flexible, rigoureux et proactif
  • Vous avez le sens des priorités et de la confidentialité

Aanbod

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Interesse?

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium

Boulevard Frère Orban 25,
4000 Liège

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    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 5 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Interim
    • Voltijds

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