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RESPONSABLE ADMINISTRATIF DE CRÈCHES (H/F/X)

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  • Luik
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF DE CRÈCHES (H/F/X)

Functieomschrijving

Le Responsable administratif de crèche (H/F) a pour fonction :D'assurer la gestion administrative et organisationnelle du milieu d'accueil ;D'assurer la gestion d'équipe en collaboration avec le service du personnel de la Ville et la structure de l'ASBL Petite Enfance ;D'accompagner le changement dans les équipes (orientation des pratiques, ...) ;De veiller, de participer et de coordonner la mise en oeuvre effective du projet d'accueil, à son évaluation en ce compris dans des dimensions sociales et de la santé ;D'instaurer une approche des relations avec les parents et les enfants favorisant l'accessibilité à tous et le soutien à la parentalité ;D'assurer un rôle d'interface auprès des familles, des partenaires, des acteurs locaux, développer des actions permettant une ouverture à la communauté locale.Activités (liste non exhaustive) :Analyser, centraliser et évaluer les besoins de la crèche : organisation, matériel, budget, ressources humaines...Analyser les situations, comportements inhabituels, pour tenter de comprendre ce qui se passe, essayer de déduire l'origine du changement d'attitude.Etudier l'aménagement de l'espace de la crèche, afin de fournir un environnement adapté aux besoins des enfants et en adéquation avec le projet pédagogique en adaptant pour la sécurité et l'hygiène.Justifier les dépenses de la crèche.Anticiper les besoins en lien avec la réalisation des objectifs stratégiques de la crèche.Budgétiser les recettes et les dépenses de la crèche, du milieu d'accueil (à l'ordinaire et à l'extraordinaire).Gérer les risques de contagion en appliquant les consignes de précaution de l'ONE.Assurer le suivi administratif des données du personnel encadrant avec les normes ONEAssurer le suivi et la mise en oeuvre du projet d'accueil de la crèche, et son évolution.Compléter les dossiers administratifs relatifs aux demandes de subsides.Gérer la pharmacie de la crèche.Organiser la distribution des responsabilités et des compétences au sein de la crèche, du milieu d'accueil.Organiser la participation du personnel au processus de formation continue.Planifier les horaires, les réunions, les évaluations, et les moments d'échange et de rencontre pour la crèche.Faire adhérer les membres de la crèche aux objectifs collectifs et à la philosophie. - Inspirer confiance aux membres de la crèche, du milieu d'accueil et à sa ligne hiérarchique, en établissant des relations professionnelles et adoptant une attitude bienveillante et cohérente.Valoriser les puéricultrices et les autres membres du personnel, leurs compétences, leurs réalisations...Vérifier le respect du cadre, des délais, des procédures et de la réglementation.Vérifier le suivi médical en collaboration avec le médecinInformer et discuter avec le conseiller en prévention SIPP dans le cadre de l'analyse des risques annuelle.Informer la hiérarchie des besoins de la crèche, du milieu d'accueil.Informer les parents concernant l'état d'avancement des dossiers d'inscription.Appliquer (produit/technique) La mise en oeuvre du ROIS'adapter aux personnalités, aux exigences, aux rituels des parents en restant dans le cadre convenu au sein de la crèche.Collaborer avec le conseiller en prévention dans le cadre de la sécurité et hygiène dans la crèche.Collaborer avec les représentants de l'ONE.

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