Réceptionniste et Collaborateur pre-acte

Rejoignez notre Étude de Notaire familiale à Châtelet !Vous recherchez un environnement de travail chaleureux et convivial ? Notre petite équipe de 6 personnes vous accueille au sein de notre étude familiale située au cœur de Châtelet. Nous valorisons la collaboration, l'entraide et l'esprit d'équipe pour offrir un service de qualité à nos clients. Venez participer à des dossiers variés et enrichissants dans une ambiance professionnelle et bienveillante.Si vous êtes dynamique, motivé(e) et avez envie de rejoindre une équipe soudée, n'hésitez plus !

Votre rôle

Dans ce poste clé, vous :

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels  de leurs rôles: 
• Vous assurez l'accueil et vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
• Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès  du cadastre et l'urbanisme.
• Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l'étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit) ou d'une expérience dans le monde juridique. 
• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
• Idéalement, vous avez déjà de l'expérience dans le notariat.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours, avec au préalable deux contrats à temps partiel de 3 mois aux mêmes conditions.
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience, selon le barème de la commission paritaire 216 (fonction 2A)
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
• Une infrastructure informatique performante : session dans le cloud et intégration des outils IA dans le travail quotidien.
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée, avec minimum un jour de télétravail, si souhaité.
• Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.

 

Timing

le poste serait à pourvoir pour le mois de décembre 2025, ou idéalement pour le mois de janvier.

 

une personne motivée, et ayant déjà un minimum d'expérience dans le secteur juridique ou l'immobilier sera préférée.