Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.
Jobmatch

Office & Sales Assistant

Jobmatch | Brussel | Bepaalde duur, Voltijds

Voor onze opdrachtgever in Anderlecht, een bedrijf in de medische sector, zijn wij op zoek naar een Sales Assistant met een eerste werkervaring.

 


Office & Sales Assistant

Functieomschrijving

Sales & Marketing
  • volgt de aanvragen voor staaltjes op en zorgt dat ze correct verwerkt worden.
  • werkt binnen de database en maakt nieuwe producten, artikels en hun referenties aan
  • schrijft deelnemers in voor congressen en vraagt de nodigen documenten op
  • bereidt events voor en zorgt voor het materiaal, het transport, meubilair, gadgets, brochures…
  • organiseert congressen, bedrijfsbezoeken, cursussen,… zowel nationaal als internationaal: je stelt dossiers samen, zoekt prijzen op voor vluchten en hotels, schrijft iedereen in…
  • beheert de bevestigingen van A tot Z en ook de annuleringen
  • staat in contact met verschillende diensten en klanten: Sales, Customer Service, Chirurgen …
  • ondersteunt de Account Managers bij het opmaken van hun offertes



Je neemt ook andere administratieve taken voor je rekening:

  • bereidt meetings voor: vergaderzalen, lunch, beamer,… en assisteert om te notuleren
  • beheert het economaat en alle bestellingen en kantoormateriaal
  • beluistert de voicemailberichten en geeft de boodschap door aan de juiste collega
  • stelt brieven op, stuurt attesten op en je stelt facturen en onkostennota's op
  • zorgt voor de juiste handtekeningen op de juiste documenten
  • vraagt documenten op bij diverse leveranciers en volgt de aankooplijst op
  • volgt klachten en retours op van A tot Z en geeft ze door aan het juiste departement


Profiel

Onze ideale kandidaat…
  • over een hoger diploma of gelijkwaardig denkniveau en een eerste soortgelijke ervaring
  • en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
  • communicatief sterk en past zich makkelijk aan aan verschillende gesprekspartners
  • sterk in organiseren en bewaart ten allen tijde het helikopterzicht
  • autonoom werken en weet na een inloopperiode eigen prioriteiten te stellen
  • zin voor verantwoordelijkheid en initiatief, is hands-on en positief ingesteld
  • betrouwbaar, loyaal, eerlijk, correct en recht door zee


Aanbod

Wij bieden jou…
  • een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur na succesvolle interimperiode
  • een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
  • een groeiend bedrijf, waar je kan rekenen op begeleiding en opleiding on the job
  • een mooie verloning, aangevuld met extralegale voordelen


Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    Vereisten

    • Secundair onderwijs
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Bepaalde duur
    • Voltijds

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.