Solliciteer nu
#
Verbond van Belgische Tuinbouwcoöperaties

Office Manager

Staat 7 dagen op Jobat.be

Office Manager

Het Verbond van Belgische Tuinbouwcoöperaties zoekt een nieuwe administratieve kracht! De naam van onze organisatie spreekt voor zich: we zijn een verbond, dat mensen en organisaties verbindt in elke zin van het woord. Het coöperatieve idee zit verweven in het DNA van al onze leden-coöperaties. Dagelijks zorgen we voor een verbinding tussen hen onderling, maar maken we ook connectie met de bredere samenleving. We zetten sterk in op samenwerking en duurzaamheid. Onze taak is meerledig: we verbinden, werken aan duurzaamheid, zetten in op dienstverlening naar onze leden toe en vertegenwoordigen onze leden op (inter)nationaal niveau.
Om de continuïteit van onze organisatie te garanderen wensen wij ons team te versterken met een:

                                                    Office Manager

Functieomschrijving

Wat doe je?

Als Office Manager bekleed je een centrale  rol binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijke over volgende taken:
  • Je staat in voor de boekhouding van de organisatie, dit in samenspraak met het boekhoudkantoor. Dit betekent onder meer het inputten van facturen, doorsturen informatie voor jaarafsluiting, beheren van creditnota’s, …
  • Je ontvangt de bezoekers, beantwoordt binnenkomende telefoons en bent binnen de organisatie het eerste aanspreekpunt voor externen.
  • Algemene administratie:
    • Je beheert de publicaties op de website van de organisatie zoals jaarverslagen, persberichten, …
    • Je notuleert bij vergaderingen en bent verantwoordelijk voor de verslaggeving hiervan,
    • Je staat in voor de organisatie van verschillende vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het versturen van uitnodigingen, het opvolgen van aanmeldingen en het praktische verloop van vergaderingen.
  • Je volgt de relevante wetgeving rond logistiek en verpakking op en integreert de wijzigingen in concrete actieplannen.
  • Het opvolgen van sponsordossiers behoort eveneens tot jouw takenpakket.
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Secretaris en fungeert als zijn rechterhand.

Profiel

Wie ben je?
  • Je hebt een bachelordiploma op zak of gelijkwaardig door enkele jaren relevante ervaring.
  • Je hebt ervaring in het bieden van boekhoudkundige ondersteuning.
  • Ervaring in een algemene administratieve functie is een grote troef.
  • Je onderscheidt jezelf door een vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie.
  • Je werkt graag zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je weet van aanpakken en wordt door anderen omschreven als een administratieve duizendpoot.

Aanbod

Wat bieden we?

Het VBT biedt je een contract van onbepaalde duur (fulltime of 4/5e) binnen een aangename werksfeer. Het kantoor ligt op 5 minuten wandelen van het station van Leuven en is dus vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Samen met de mogelijkheid tot thuiswerk zorgt dit voor een goede work-life balance. Het interessante salaris wordt aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, gsm en laptop.
Bereken je reistijd
Naar
Verbond van Belgische Tuinbouwcoöperaties | Tiensevest 136, 3000 Leuven

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 53 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Deeltijds of voltijds
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • GSM & smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Thuiswerk

    Solliciteer voor

    • 29 augustus

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant meteen in je mailbox.