Terug naar zoekresultaten Vorige

23 van 27

Volgende
Bright Plus Vilvoorde

Office Manager te Diegem

Bright Plus Vilvoorde | Diegem | Interim optie vast, Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 18 dagen op Jobat.be


?Sofindev is een gereputeerde investeringsmaatschappij, die al sinds 1991 investeert in kleine en middelgrote ondernemingen in de Benelux om hun groei te ondersteunen. Ze zijn gevestigd in Diegem.

Office Manager te Diegem

Functieomschrijving

Als Office Manager te Diegem, zorg je voor een aangename, zorgeloze en efficiënte werkomgeving, en sta je in voor de administratieve ondersteuning. Je bent een administratieve duizendpoot en hebt ook al enige feeling met communicatie & marketing.

Het takenpakket bestaat uit drie luiken:

1) Office Management

  • Je staat in als eerste contactpersoon binnen het team : je ontvangt bezoekers en beantwoordt de inkomende telefoons.
  • Je zorgt voor alle kantoorbenodigdheden en volgt de dienstencontracten op (onderhoud, verzekeringen, huur, leasing,...).
  • Je bent de contactpersoon voor alles wat te maken heeft met het gebouw en de infrastructuur, en regelt de nodige technische interventies.
  • Je houdt de database up-to-date en zorgt voor een georganiseerde archivering.
  • Je verzamelt en controleert de facturen, bereidt boekhoudstukken voor en staat in voor de facturatie.

 

2) Administratieve ondersteuning

  • Je biedt ook hulp aan het Investment Team om professionele presentaties en documenten op te maken, hiervoor gebruik je Word, Excel en Powerpoint.
  • Je staat in voor het inplannen van vergaderingen en videoconferenties.
  • Je boekt reizen of lunches.

 

3) Communicatie & (digitale) marketing

  • Je zorgt voor een gerichte communicatie en een doeltreffend (digitale) marketing.
  • Je beheert de website en social media (LinkedIn).
  • Je staat in voor het opmaken en versturen van nieuwsbrieven.
  • Je organiseert (netwerk)events binnen en buiten kantoor.

Profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor diploma
  • Je hebt reeds vier jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur bij een professioneel dienstenbedrijf.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, daarnaast heb je ook een goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk).
  • Je werkt vlot met de verschillende MS Office tools en je vindt gemakkelijk jouw weg in andere systemen.
  • Je bent proactief, dynamisch, stressbestendig en flexibel.
  • Je werkt gestructureerd.
  • Je bent communicatief, discreet en betrouwbaar.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken. 

 

Aanbod

Je gaat voltijds (of 80%) te werk in een bedrijf waar er een aangename werksfeer hangt in een klein dynamisch team. Er is zowel ruimte en aandacht voor professionaliteit, betrouwbaarheid als menselijke waarden.
 
Bereken je reistijd
Naar Bright Plus Vilvoorde | Diegem 1831

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 10 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Interim optie vast
    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vilvoorde - Zaventem meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.