Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Office Assistant
Functieomschrijving
Van Looveren Parket zoekt een Office Assistant
Van Looveren Parket is een warm, familiaal en groeiend parketbedrijf met een sterke reputatie in plaatsing en renovatie van parketvloeren. Wat hen uniek maakt? De persoonlijke aanpak, de liefde voor het vak en een team waarop ze écht trots zijn.
Om hun groei te ondersteunen zoeken we een Office Assistant - iemand die structuur brengt, vooruit denkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel draait.
Dit is géén klassieke administratieve functie.
Dit is een rol voor iemand die het leuk vindt om te organiseren, te plannen en problemen op te lossen nog vóór ze ontstaan.
En ja, je deelt je werkplek met Barry, de vrolijke office dog die je werkdag nét dat tikkeltje gezelliger maakt
JOUW IMPACT
Dankzij jou weten de parketplaatsers perfect waar ze moeten zijn, starten werven op tijd op en voelen klanten zich gehoord en goed begeleid. Jij bent de motor van de dagelijkse werking én de rechterhand van Liesbet en Jef.
WAT GA JE DOEN?
Planning & werfopvolging
-
Je stelt de planning op voor de eigen werkmannen van Van Looveren en de onderaannemers.
-
Twee keer per week zit je samen met de zaakvoerders en projectleider om de zaken te finetunen.
-
De planning wordt ’s morgens gecheckt voor dringende wijzigingen en om 16u nog eens om ervoor te zorgen dat het op punt staat.
-
Je communiceert met klanten over sleutels, codes, startdata en updates.
-
Je volgt mee op of werven klaarstaan volgens de bouwflow.
-
Je houdt contact met leveranciers en helpt mee de juiste informatie intern te laten stromen.
Administratie & interne organisatie
-
Je beheert de telefoon en de mailbox en filtert prioriteiten.
-
Je plant werfbezoeken en verkoopafspraken in.
-
Je verzamelt en verwerkt documenten, urenstaten en bestellingen.
-
Je maakt facturen op en verwerkt de inkomende facturen.
-
Je volgt leveringen op en bereidt betalingen voor.
Mee nadenken met de zaak
-
Je spot problemen nog vóór ze echt problemen worden en neemt actie.
-
Je zoekt steeds naar manieren om planning, interne organisatie en klantcommunicatie nog beter te maken.
-
Je denkt in oplossingen en bewaakt de kwaliteit waar Van Looveren als bedrijf voor staat.
WIE ZOEKEN WIJ?
Must-haves
-
Je bent sterk in structuur, planning en administratie.
-
Je communiceert helder en menselijk.
-
Je denkt in oplossingen (je bent een problemsolver) en blijft rustig bij drukte.
-
Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
-
Je voelt je verantwoordelijk en werkt graag samen.
Nice-to-haves
-
Ervaring in de bouw- of interieursector.
-
Affiniteit met planningstools.
-
Interesse in interieur en materialen.
-
Rijbewijs B.
Je hoeft geen parketspecialist te zijn — dat leren ze je graag bij Van Looveren. Wat voor hen belangrijker is? Dat je meedenkt, initiatief neemt en meebouwt aan de structuur en groei.
Check hun socials om een beeld te krijgen van dit fijn bedrijf: Toon website
Aanbod
WAT MAG JIJ VAN VAN LOOVEREN PARKET VERWACHTEN?
-
Veel autonomie en ruimte om je stempel te drukken op de werking.
-
Samenwerking met twee gedreven zaakvoerders en een team dat met trots werkt.
-
Interne opleiding én doorgroeimogelijkheden richting Office Manager.
-
Een mooi loon o.b.v. je ervaring aangevuld met extralegale voordelen.
-
En uiteraard: dagelijkse knuffels en kwispels van Barry
Hier werk je niet voor een bedrijf.
Hier bouw je mee aan het bedrijf.
Klaar om hun rechterhand te worden?
Klik op de ‘solliciteren’-knop en er wordt weldra contact met je opgenomen. Houd er wel even rekening mee dat Van Looveren Parket er 2 weken tussenuit is tijdens de kerstvakantie .
Anderen bekeken ook