Medisch secretariaatsmedewerk(st)er oncologie (polikliniek)
Functieomschrijving
Als secretariaatsmedewerker(ster) oncologie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze artsen en draag je bij aan een positieve ervaring voor onze patiënten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Zorgcoördinatie: In overleg met artsen zorg je ervoor dat de gevraagde zorg doorgevoerd kan worden naar onze patiënten.
- Patiëntenonthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt voor een warme, vriendelijke en professionele ontvangst aan de balie.
- Telefonische communicatie: Je beheert de telefonische contacten met patiënten, interne afdelingen en externe diensten.
- Administratieve taken: Input van patiëntgegevens, scannen en archiveren van documenten, verzorgen van correspondentie, agendabeheer,… Je werkt met ons centraal patiëntendossier KWS (Klinisch WerkStation).
Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Medisch secretaris'. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc, externe kandidaten kunnen dit bekomen bij de dienst Personeel & Organisatie.
Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
Profiel
Wij zoeken een enthousiaste en toegewijde collega die zal werken in onze verschillende campussen (Sint-Niklaas, Lokeren, Beveren)
- Een bachelor diploma medical management assistent of een andere (para)medische richting, of gelijkwaardig door ervaring.
- Uitstekende kennis heeft van medische terminologie en bij voorkeur ervaring in de gezondheidszorg.
- Computervaardig is, vlot kan typen en bekend is met KWS (pluspunt).
- Accuraat en vlot communiceert in zowel gesproken als geschreven Nederlands.
- Oog voor detail heeft, proactief en georganiseerd werkt en zich snel integreert in een team.
- Stressbestendig is, prioriteiten kan stellen en resultaatgericht werkt.
Ook op onze website
Toon websitewww.vitaz.be kan jij bij de rubriek 'afdelingsprofielen en werkpostfiches' of 'zorgaanbod' meer specifieke informatie opvragen over deze dienst.
Aanbod
- Een vast contract met een jobtime tussen 50% en 80% (naar keuze).
- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
- Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
- Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, fietslease, gratis treinabonnement, eindejaarspremie, …
- Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
De verloning is volgens looncategorie 12 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.