Medisch secretariaat medewerker

Het Centrum voor de Evaluatie van Vaccinaties (CEV), onderdeel van de vakgroep VAXINFECTIO van de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds (100%) medisch secretariaat medewerker

Het CEV staat aan de wieg van de ontwikkeling en het onderzoek van een hele reeks nieuwe vaccins, en dit sinds meer dan 20 jaar. Zo is het CEV betrokken bij de ontwikkeling en evaluatie van vaccins tegen hepatitis A en B, baarmoederhalskanker (preventief en therapeutisch), vogelgriep, wintergriep, pandemische griep, tyfus, herpes zoster, Covid-19, etc.

• Je ondersteunt het clinical trial team bij het uitvoeren van klinische studies:      
  • Je informeert deelnemers over het verloop van de studie en de verplichtingen van de deelnemers bij deelname.
  • Je staat in voor telefoon, e-mailbeheer en postbehere.
  • Je bereidt documenten voor en notuleert.
  • Je zorgt voor bestellingen in samenspraak met het team.
  • Je verzorgt het klassement en archivering van documenten.
  • Je verwerkt medische gegevens in deelnemersdossiers en databasesystemen.
  • Je neemt telefonisch contact op met vrijwilligers in de studies en vraagt naar de gezondheid van de deelnemer

• Je ondersteunt pro-actief en op vraag het management in zijn dagdagelijkse bezigheden:
  • Agendabeheer (voorbereiding, afstemming, planning en bewaking).
  • Assisteren in behandeling correspondentie (telefoon, email en postbeheer).
  • Notuleren bij vergaderingen.
  • Administratieve ondersteuning.
  • Onderhouden van databases.
  • Assisteren in het maken en uitwerken van overzichten.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt van vrijwilligers.

• Je behaalde een bachelor diploma medisch secretariaat of medical management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
• Verpleegkundige studies zijn een plus.
• Je hebt een goede werk kennis van de courante MS Office software (vooral MS outlook, MS word, MS Excel).
• Je beheerst de medische terminologie.
• Je beschikt over de nodige communicatieve en administratieve vaardigheden.
• Je bent iemand die van nature praktisch ingesteld, toegewijd, plichtsbewust, efficiënt en constructief is in groepsverband.
• Je bent kwaliteitsgericht, integer, creatief, klantvriendelijk en samenwerkingsgericht.
• Je bent stressbestendig, je gaat georganiseerd te werk en je kan goed multitasken.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basis kennis van het Frans.

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur; 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging in functie van positieve evaluatie en beschikbare middelen).
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4-6 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt afwisselend op Campus Drie Eiken (UAntwerpen) en in Brussel , in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen op de site

Solliciteren?

• Je kan tot en met 8 maart 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om vanaf 9 maart je mailbox in het oog te houden.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Jessie De Bie, jessie.debie@uantwerpen.be (Project Manager) of Serge Dehon, serge.dehon@uantwerpen.be (Project Manager).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.