Terug naar zoekresultaten Vorige

7 van 89

Volgende
Vrije Universiteit Brussel

Medewerker studentenzaken - Faculteit WE

Vrije Universiteit Brussel | Brussel | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 14 dagen op Jobat.be

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

Medewerker studentenzaken - Faculteit WE

Functieomschrijving

De Faculteit Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen aan de Vrije Universiteit Brussel groepeert 20 bachelor- en masteropleidingen, 7 vakgroepen of 27 onderzoeksgroepen. Binnen de werking van het secretariaat van de Faculteit Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen ben je verantwoordelijk voor het opmaken van lesroosters. Daarnaast heb je in de studentenadministratie van de faculteit naast uitvoerende ook coördinerende taken.
In hoofdzaak sta je in voor de volgende taken op campus Etterbeek:
* Opmaken lesroosters: opmaak en onderhoud van lesroosters van de bachelor- en masteropleidingen in overleg met de coördinatoren van de verschillende opleidingen van de faculteit, alsook met collega’s van andere faculteiten of van andere universiteiten voor de interuniversitaire opleidingen.
* Actieve ondersteuning dagelijkse werking secretariaat: Je staat samen met een aantal collega’s in voor de dagelijkse werking van het faculteitssecretariaat, voornamelijk wat studentenadministratie betreft. Je adviseert studenten bij specifieke vragen/problemen op het gebied van toelating, inschrijving, keuzevakken, ziekte, examens, enz. Je helpt bij de registratie van VUB- en gaststudenten. Je ondersteunt de docenten en trajectbegeleider bij de voorbereidingen van deliberaties.
* Coördinator : Je bent op de hoogte van de processen en verantwoordelijkheden binnen het secretariaat en springt in waar nodig. Je hebt een overzicht van taken, deadlines en mijlpalen per academiejaar en coördineert die onder de collega’s.

Profiel

* Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: hogere administratieve en technische deskundigheid: je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt bij voorkeur ervaring als roosteraar.
* Je bent sterk in administratieve verwerking. Bovendien werk je zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail.
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels.
* Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
* Je kan zelfstandig en autonoom functioneren, je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid en je bent stressbestendig.
* Je bent een problem solver; je staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen.
* Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan werken tegen deadlines.

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5, graad 6 of graad 7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
* Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
* Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
* De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
* Voordelige sportmogelijkheden;
* Ecocheques;
* Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
* Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).



Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons uiterlijk 4/08/2019 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
* Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
* Stap 2: Een vergelijkende proef op onze campus, gaat door op 13/08/2019  (onder voorbehoud van wijzigingen).
* Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 20/08/2019 (onder voorbehoud van wijzigingen).


Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Sabien De Mont via Sabien.De.Mont@vub.ac.be
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Lien Creuwels via Lien.Creuwels@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.


Kenmerken
Personeelsformatie: Werkingsuikeringen
Contract: Onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Faculteit Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen
Omvang: Voltijds
Functie: Medewerker studentenzaken
Gradengroep: 5-6-7
Wijze van begeven: Werving

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 16 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.