Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.
Ergon Recruitment Gent

Management Assistent

Ergon Recruitment Gent | Oost-Vlaanderen | Interim optie vast, Voltijds

Voor één van onze klanten, een internationale marketingspeler, zoeken we een


Management Assistent regio Gent (interim optie vast)
 


Management Assistent

Functieomschrijving

Ter ondersteuning van het Management (onder andere CEO, HR-Manager, etc.) is onze klant op zoek naar een Management Assistent. Specifiek zal je instaan voor de coördinatie en opvolging van verscheidene projecten op management-niveau. 


Jouw takenpakket:


  • In eerste instantie ben je dé rechterhand van de CEO wanneer het aankomt op business meetings. Je maakt presentaties/rapporteringen op en maakt hiervoor gebruik van grafieken, tabellen, analyses, etc.  om de opvolging van de cijfers grafisch weer te geven; 
  • Je volgt bovendien zijn agenda op, je filtert communicatie naar de CEO door in zijn naam eerstelijns advies te geven, …;
  • Je ondersteunt het hele management team op vlak van organisatie van meetings;
  • Je bereidt Powerpoint-presentaties voor die gebruikt worden tijdens deze meetings en maakt nadien een correct verslag op om de opvolging van de meetings te verzekeren;
  • Bovendien werk je nauw samen met de HR-Manager waardoor je betrokken raakt bij verschillende HR-projecten. Je coördineert het rekruteringsproces, organiseert team-buildings, onderhoudt contact met interimkantoren, ...;
  • Je zorgt tevens voor een sterk employer brand door in te zetten op social media en zorgt voor een aangenaam onboardingsproces bij startende werknemers.


Profiel

  • Je behaalde een Bachelor/Master diploma of bent gelijkwaardig door ervaring; 
  • Je kan bij voorkeur een eerste ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol waarin je het hoger management diende te ondersteunen;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een sterk pluspunt;
  • Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Powerpoint en andere MS Office-toepassingen;
  • Je gaat gedetailleerd te werk en kan structuur behouden in een veranderende omgeving;
  • Je bent proactief en gaat gericht achter de feiten aan op een analytische/cijfermatige manier;
  • Je weet hoe je moet communiceren naar het hoger managament toe en kan met verschillende partijen een relatie opbouwen;
  • Je hebt analytisch inzicht en denkt op strategisch niveau;
  • Je toont interesse in het HR-gebeuren;
  • Je bent stressbestendig en kan om met strakke deadlines. Last minute changes schrikken je niet af.


Aanbod

  • Een jonge en dynamische onderneming actief binnen marktonderzoek op internationaal vlak;
  • Een sterk gevarieerde functie in een boeiende en uitdagende werkomgeving;
  • Je zult de mogelijkheid krijgen om te groeien en jezelf te ontplooien in een sterke professionele omgeving;
  • Je zult jouw carrière verder kunnen uitbouwen in een groeiende internationale groep waar een leuke en dynamische teamgeest heerst.


Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Beperkte ervaring (< 2 jaar)
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Interim optie vast
    • Voltijds

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.