Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
97
jobs
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
TEAM ASSISTANT (4/5 OR Fulltime)
- EUROPEAN COPPER INSTITUTE
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Anciënniteitsverlof
- Provide seamless support by taking ownership of your responsibilities and efficiently managing your...
- You are the point of contact for all visitors and are fully responsible for the management of the...
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
- je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
- u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;
LK - Communicatie ENG -
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
- You prepare relevant documents and materials for meetings.
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent verantwoordelijke voor het onthaal, je bent hét gezicht en eerste contact binnen onze...
- je staat in voor de eerstelijns telefonie;
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Onbepaalde duur
- Je bent de spilfiguur binnen het kantoor op vlak van administratieve ondersteuning
- Je bent het aanspreekpunt binnen kantoor en beantwoordt telefonie en mailverkeer
Secretary part-time m/f/x
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Interim optie vast
- Provide administrative support to the management team, including scheduling meetings, managing...
- Prepare and/or translate documents, reports, and communications in both French and English.
Office Manager voor de Commerciel Departement
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn: * U behandelt vragen van onze investeerders (verhuurders) en expats...
Project Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t. het...
- Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken...
Personal Assistant voor een advocatenkantoor
- DGpartners BV
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Agenda management, onthaal van cliënten, beheer van klantenbestanden, post en e-mail en de algemene...
- Procedurekalender (termijnen voor conclusies, pleitzittingen, enz.) mee beheren en opvolgen
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
SL - PA - (Vast, FT, FR4NL5ENG4, proactief, teamplayer, zelfstandig)
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant - English
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
- You prepare relevant documents and materials for meetings.
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen...
Office Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- vous assurerez la gestion des courriers entrants et sortants et veillerez à la bonne gestion de la...
- vous préparerez les dossiers administratifs et réaliserez des recherches documentaires ;
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per jaar
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
AGENT CALL CENTER FR/NL
- Client of Manpower
- Brussel
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Eco Cheque
- Répondre aux appels entrants et traiter les e-mails des clients en français et en néerlandais.
- Gérer les questions courantes concernant les services de bpost.
Algemeen Secretaris
- Traxio
- Evere
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Thuiswerk
- Organiseren en aansturen van vergaderingen, commissies, werkgroepen (logistiek, agenda,...
- Coördineren en opvolgen van sector gebonden dossiers;
Customer Care Officer
- Client of Manpower
- Elsene
- Interim optie vast
- Het centraal stellen van de klant in alle activiteiten en processen van de organisatie;
- Optimalisatie van klantgerichte ondersteuningstools;
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Supporting the Team: You will directly support at least three professionals, managing their...
- Meeting and Agenda Management: You will manage meeting calendars, anticipate potential conflicts,...
Management Assistant
- FSMA
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota's.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...
ADMINISTRATIVE OFFICER with a Talent for Communication
- EPF, the European Wood-Based Panels Federation via Search & Selection Antwerp
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
You will play a pivotal role in supporting the overall management and functioning of the office by performing essential administrative duties while...
Assistant(e) Administratif(ve)
- Client of Manpower
- Haren (Bru.)
- Interim optie vast
- Gestion administrative : Traitement de la documentation, gestion des agendas, et soutien...
- Support aux nouveaux collaborateurs : Préparation des contrats et des annexes, accueil des nouveaux...
Management Assistant | M, V, X | Brussel
- TUC RAIL
- Tegenover het station Brussel Zuid
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Sinterklaas
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
- Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier
PJS reception et Employé Administratif h/f/x
- Unique Brussels
- Watermaal-Bosvoorde
- Bepaalde duur
- Vertalen en beheren van geproduceerde inhoud (Excel en SAP)
- Bewerken van inhoud op de websites van klanten
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant
Robert Half is looking for a Management Assistant (h/f/x) to join a dynamic financial company located in the heart of Brussels, just steps away from Gare Centrale.
Our client is a thriving financial structure. You will be joining a family-oriented and energetic team. This role is part of a close-knit team of four individuals who assist financial consultants with travel logistics and other administrative needs.
Management Assistant
Functieomschrijving
Your Role as a Management AssistantIn this versatile and proactive role, you will be a key player in the organization, ensuring smooth operations and an efficient work environment. Your main responsibilities include:
- Supporting the Team: You will directly support at least three professionals, managing their schedules, coordinating meetings, and keeping track of their requests.
- Meeting and Agenda Management: You will manage meeting calendars, anticipate potential conflicts, and ensure everyone is well-prepared for upcoming meetings.
- Client and Visitor Coordination: Act as the first point of contact for clients and visitors, greeting them warmly, assisting with inquiries, and guiding them to meeting rooms.
- Presentation and Document Preparation: You'll create professional brochures, presentations, and reports before meetings, ensuring that all materials are top-notch.
- Event and Travel Planning: Collaborate with colleagues to plan company events, team-building activities, and coordinate business travel arrangements (flights, hotels, transfers).
- File and Data Management: Organize digital and physical files, ensure all documentation is up to date, and maintain a structured filing system.
- Project Assistance: Offer administrative support to other departments on various projects, ensuring deadlines are met.
- Process Improvement: Be proactive in identifying ways to improve internal processes for greater efficiency.
Profiel
Who You Are:
- Educational Background: You hold a Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
- Language Skills: You are fluent in English. Knowledge of French or Dutch is a requirement.
- Technical Expertise: You are proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and comfortable with other office tools.
- Organizational Excellence: You have strong organizational skills, the ability to prioritize multiple tasks, and you thrive in a fast-paced environment.
- Team Player: You enjoy working collaboratively, supporting your colleagues, and bringing a positive attitude to the workplace.
- Proactive Problem-Solver: You can anticipate needs, take initiative, and manage challenges calmly and efficiently.
- Detail-Oriented: Precision and accuracy are important to you, whether you're scheduling meetings or creating client documents.
Aanbod
What We Offer:
- A competitive salary package with a range of extra-legal benefits (meal vouchers, insurance, etc.).
- A full-time, 37,5-hour work week with flexible working hours.
- Telework is a possibility of 1 day per week
- A conveniently located office easily accessible by public transportation.
- The opportunity for permanent employment after a successful interim period.
- A family-friendly, supportive work environment that values your contributions and invests in your growth.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
Robert Half Belgium
Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
Vorige
van
Volgende