Terug naar zoekresultaten Vorige

15 van 44

Volgende
Profile Group

Management Assistant

Brussel

Profile Group | Schaarbeek | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 17 dagen op Jobat.be

Voor onze klant gevestigd in Brussel en Amsterdam, toonaangevende leverancier in de integratie van spraak- en videoplatforms voor kritieke omgevingen (financiële handelsruimten, verkeers-, spoor- en riviercontrole, havenbewaking, steden- en openbaarvervoersbewaking), zoeken wij een drietalige Management Assistant.

Management Assistant

Functieomschrijving

Als Management Assistant assisteer je de CEO (Nederlandstalig) en de President (Franstalig), jouw verantwoordelijkheden zijn onderverdeeld in 3 hoofdpijlers

Bijstand aan het Hoofdbestuur:

  • Dagelijks beheer van de agenda van het Hoofdbestuur
  • Administratief beheer van vertrouwelijke documenten
  • Organisatie van de Bestuursvergaderingen
  • Organisatie en rapportering van de Bestuursvergaderingen en de vergaderingen van het managementteam
  • Reporting van de tijdsopnames statistieken naar de Directeur
  • Organisatie en voorbereiding van de Trimestral Company Event
  • Organisatie van de bedrijfsevenementen (afscheidsdiner, barbecue, Kerstcocktail, Family Day...)
  • Beheer van de bestellingen

Klanten rapporten

  • Verantwoordelijk voor de reporting van grote klanten
  • Beheer van de CRM databank

Bijstand aan de verkoopafdeling

  • Bestelling en opvolging van administratieve documenten (RSZ, fiscale documenten, bankdocumenten...)
  • Beheer van het administratief gedeelte van de offerte aanvragen
  • Kaarten- en box orders voor de offertes aanvragen
  • Bestelling van marketingmateriaal
  • Deelname aan de beurzen
  • Deelname aan de organisatie
  • Support aan de Key Account Managers voor de organisatie van evenementen/vergaderingen
  • Vertalingen

Profiel

Als Management Assistent(e) hebt u volgend profiel:

  • Bachelor in directiesecretariaat
  • Tussen 2 en 6 jaren ervaring in een gelijkaardige functie
  • Uitstekende beheersing van de drie talen (gesproken en geschreven), notulen van vergaderingen in het Engels (voertaal) schrijven + Frans en Nederlands
  • Goede kennis van MS Office en geavanceerd niveau in Excel
  • Precies
  • Discreet
  • Communicatief

Sleutelwoorden: Executive Assistant, Personal Assistant, Directie Assitente

Aanbod

  • Een full time vast contract (flexibele werkuren tussen 8u en 18u);
  • Werken binnen een dynamisch en professionele team;
  • Werken in een moderne en aangename omgeving;
  • Mogelijkheid om vele opleidingen te volgen ;
  • Een attractief salaris + vele voordelen en firmawagen!

Interesse?

Nathalie Hautphenne
02 739 62 29

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 18 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Minstens 5 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.