Solliciteer nu
Federatie van Algemene Bouwaannemers

Management Assistant voor de FABA

(m/v)
Staat 14 dagen op Jobat.be

Management Assistant voor de FABA

Confederatie Bouw - Ruwbouw & Algemene Aanneming - Bouw, energie & Milieu.

Functieomschrijving

Als Management Assistant bied je ondersteuning op het vlak van het secretariaat, de administratie en de organisatie om met de nodige discretie en diplomatie bij te dragen aan de goede werking en het optimale verloop van de dagelijkse activiteiten van de Federatie, met inachtneming van de toepasselijke procedures en in nauwe samenwerking met je collega’s.

Je zal worden belast met de volgende takenopdrachten:
- Naast de gebruikelijke secretariaatstaken, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en opstellen van administratieve documenten zoals presentaties en verslagen;
- Je staat in voor de praktische organisatie en de opvolging van bedrijfs- en externe beleidsevenementen in samenwerking met de communicatiedienst en na afstemming met de verschillende betrokken partijen (boeken van een locatie, uitnodigen van een spreker, enz.);
- Je beheert de agenda van de Federatie en legt de afspraken vast naargelang de prioriteiten - je brengt de belangrijkste informatie in herinnering, je ontvangt telefonische boodschappen en e-mails, filtert ze en geeft ze door. Je respecteert de termijnen voor het overmaken van documenten;
- Je bent belast met de coördinatie van het coderen van de documentatie: je digitaliseert en klasseert de documenten: scannen, elektronische indiening + bijwerken van de database en beheer van de contactgegevens;
- Je lost de dagelijkse problemen op verbonden met het documentbeheer;  - Je zorgt voor de voortdurende actualisering van de flow van elektronische dossiers;
- Je zorgt ervoor dat het management een duidelijk zicht heeft op de voortgang van de dossiers van de FABA;
- Je garandeert een strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot de dossiers;
- Op termijn verzorg je de coördinatie van een aantal groeperingen binnen de Federatie en de administratieve dienst van de Federatie met een assistent;
- Op termijn neem je het beheer ten laste van de human resources en de payroll, evenals van de boekhouding van de Federatie.

Profiel

Je werkt in een tweetalige omgeving en legt een goede dosis flexibiliteit aan de dag t.a.v. de omvang van de verantwoordelijkheden en taken alsook van de gepresteerde uren.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatievaardigheden en je kunt informatie op een duidelijke en doeltreffende manier overbrengen.
- Je beschikt over sterkte leadershipcapaciteiten en je bent proactief.
- Je kunt uitstekend delegeren en bemiddelen.
- Je hebt uitstekende intermenselijke vaardigheden en je bent klantgericht.
- Je kunt snel beslissingen nemen en je bent een probleemoplosser.
Bereken je reistijd
Naar
Federatie van Algemene Bouwaannemers | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 46 dagen om te solliciteren

    Vereisten

    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 14 november

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.