Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs bij STIB-MIVB

Alle jobs Management assistant / secretariaat

Populaire jobs in Management assistant / secretariaat:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je CV op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

STIB-MIVB

Management Assistant (M/V)

NB50809498

STIB-MIVB | Brussel | Onbepaalde duur, Deeltijds

Met meer dan 9.300 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.

Management Assistant (M/V)

Functieomschrijving

Het departement IT-Sales Solutions houdt zich bezig met alle verkoopsoplossingen van de MIVB en met de back-office voor het beheer van de verkoopsgegevens. In het kader van de ticketing, heeft de MIVB 2 bevoorrechte partnerschappen opgezet: NV Belgian Mobility Card (BMC) (https://mobib.be) & Calypso Network Association (CNA) (https://www.calypsonet-asso.org).

Het departement IT-Sales Solutions is op zoek naar een halftijdse Management Assistant die volledig zal gedetacheerd worden naar BMC (40%) en CNA (10%). Als Management Assistant sta je de general manager van BMC bij in het dagelijks beheer van het bedrijf en verzorg je het beheer van de administratieve taken van de hoofdzetel van CNA in Brussel.

De functie wordt uitgeoefend in Brussel, maar af en toe kunnen verplaatsingen naar Parijs nodig zijn.

Je taken zullen meer in detail de volgende zijn:

* De algemene administratieve bijstand verzorgen voor BMC en CNA.
* De logistiek verzorgen van de vergaderingen van BMC (uitnodigingen, reservaties, drank, enz.)
* De maandelijkse werkvergaderingen voorbereiden (Commercial Workstream, management meeting, werkgroepen) en de notulen opstellen
* De kalender van de activiteiten van BMC beheren
* De facturen, tijdsregistratiebladen & betalingen beheren
* De binnenkomende telefonische oproepen beheren (eerste antwoordniveau)
* De binnenkomende en uitgaande post beheren
* Het onthaal van de bezoekers beheren

Profiel

* Bachelor in een algemene richting (secretariaat, rechten, boekhouding, talen, …)
* 5 à 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
* Tweetalig Frans/Nederlands met een goede kennis van het Engels
* Redactionele vaardigheden in het Frans, het Nederlands en het Engels
* Goede beheersing van de informaticatools
* Autonomie, zin voor deontologie en vertrouwelijkheid, proactiviteit, interne/externe klantgerichtheid, flexibiliteit, resultaatgerichtheid

Aanbod

* Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
* Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
* Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
* Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.
Bereken je reistijd
Naar STIB-MIVB | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Deeltijds

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.