Terug naar zoekresultaten
Avia

Logistiek en Operationeel Bediende bij Avia

Avia | Antwerpen | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 22 dagen op Jobat.be

Azuro is een HR service provider met vestiging in Antwerpen. Wij bieden diensten aan inzake werving & selectie, recruitment sourcing, interim management, assessment en outplacement. Onze doorgedreven expertise en individuele benadering is onze grootste toegevoegde waarde en tevens een uitstekende reden om met ons kennis te maken.

Azuro rekruteert voor AVIA-Immoto een logistiek en operationeel bediende voor vaste aanwerving (m/v):

Logistiek en Operationeel Bediende bij Avia

Functieomschrijving

Werklocatie
Avia, d'Herbouvillekaai 100 te 2020 Antwerpen.
 
Werkgever

AVIA-Immoto is een vennootschap die lid is van AVIA International, een Pan-Europese coöperatie die verschillende spelers in de brandstofsector in Europa verenigt.

Vanuit hun hoofdzetel in Antwerpen staat AVIA-Immoto in voor het beheer van ca. 40 tankstations in België en de opslag van petroleumproducten voor derden.

De hoofdzetel van AVIA-Immoto telt momenteel een 10-tal medewerkers en is een zeer stabiele werkomgeving. Dit is een echte KMO werkomgeving met korte communicatielijnen en een collegiale en betrokken werksfeer. Je kan je ook verwachten aan een brede en afwisselende functie inhoud.

 
Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie zal je aan de slag gaan in een team van 5 personen. Dit team vormt de spil van de organisatie en zij zijn samen verantwoordelijk om het beheer van onder andere de verschillende Belgische tankstations in goede banen te leiden.

Dit is een erg brede functie in teamverband die heel wat diverse taken omvat, zoals: ondersteunen in de planning voor de tankstations, diverse administratief-beherende taken, taken als facturatiebediende, eerstelijns aanspreekpunt zijn voor de stations, de leveranciers en de klanten, etc… .
Meer uitgebreid zal je samen met je collega’s verantwoordelijk worden voor het volgende:

1) Administratieve taken:
  • Je staat in voor de administratieve voorbereiding van de planning van de levering van brandstoffen in de tankstations.
  • Je verwerkt dagelijks onder meer de levering op basis van de ritten zodat de voorraad opgevolgd kan worden en de planning voorbereid kan worden door de planner.
  • Daarnaast volg je ook de evoluties op van de brandstofprijzen in de Belgische markt.
  • Je verwerkt al deze informatie uiterst nauwkeurig in de systemen zodat de organisatie steeds over correcte en up-to-date informatie beschikt.
  • Dit houdt diverse taken in, zoals: beheer van de voorraden, het correct registreren en controleren van alle leveringen, het verwerken van prijzen in de systemen, het aanmaken van de verkoopfacturen na controle, aankoopfacturen verwerken, het verzorgen van de maandelijkse facturatie, maandelijkse rapportering van het water- en elektriciteitsverbruik, etc... .
  • Opmaak van transportdocumenten; je bent mee verantwoordelijk voor het opmaken en doorsturen van administratieve geleide documenten (de zogenaamde EAD Documenten) voor transporteurs in het buitenland.
2) Klantencontacten:
  • Je bent het eerstelijns aanspreekpunt voor klanten met al hun vragen. Je staat klanten telefonisch te woord en je brengt hun situatie, vraag of klacht door middel van vraag en antwoord in kaart. Je gaat in elke situatie op zoek naar een gepaste oplossing of antwoord. Je beantwoordt vragen binnen je eigen verantwoordelijkheidsdomein zelf. Andere zaken escaleer je waar nodig naar andere collega’s.
  • Deze klantencontacten zijn zéér divers van aard en kunnen o.a. gaan over: commerciële vragen en algemene informatie aanvragen (vb. bedrijven die klant wensen te worden), vragen of klachten over de facturatie, meldingen van de onderhoudsdienst over technische problemen in de stations, allerhande vragen van brandstof leveranciers, … .
3) Flexibele taken:

Afhankelijk van de interne noden, zal je tot slot ook andere taken krijgen. Dit kunnen bijvoorbeeld commercieel-supporterende taken zijn (prijswijzigingen coördineren in de stations, aanvragen van tankkaarten beheren, voorbereiding accijnsaangifte…) of taken van receptie en onthaal.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of je kan terugbuigen op een eerdere ervaring in een administratief-beherende functie.
  • Je bent op zoek naar een vaste en stabiele werkomgeving en een werkgever waar je je op lange termijn kan engageren.
  • Je bent administratief sterk en je hebt een goede kennis van de klassieke office toepassingen, inclusief Excel. Opvolging van cijfers en rapportering maakt immers onderdeel uit van de taken.
  • Je bent nauwkeurig en precies en je werkt graag met cijfers.
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, aangevuld met redelijke kennis van het Frans.
  • Je bent communicatief vaardig en regelmatige klantencontacten schrikken je niet af, integendeel!
  • Je bent flexibel ingesteld naar taken en je hebt zin voor verantwoordelijkheid.

Aanbod

  • Je gaat onmiddellijk in dienst met een vast contract van onbepaalde duur.
  • Werkuren met kantooruren tussen 8.00 en 16.30 uur.
  • Plaats tewerkstelling: d’Herbouvillekaai 100, 2020 Antwerpen. Bereikbaar met de auto of met de fiets.
  • Bruto maandloon aangevuld met diverse extralegale voordelen.
  • Je krijgt de kans om aan de slag te gaan in een zeer stabiele werkomgeving en in een functie met een breed takenpakket.
  • AVIA-Immoto voorziet bovendien een opleiding op maat.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 17 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    • Functietype: Administratief bediende
    • Sector: Logistiek, Transport en Handling
    • Antwerpen (standplaats)
    • Alle vacatures via Azuro

    Vereisten

    • Secundair onderwijs
    • Beperkte ervaring (< 2 jaar)
    • Nederlands

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.