Onze klant is actief in de accountancy sector. Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract.
junior management assistant (m/v/x)
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn:- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging + administratie) ;
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van prioriteiten;
- Je verstuurt uitnodigingen voor evenementen, nieuwsberichten en mailings naar klanten en regelt de praktische zaken hiervoor;
- Je organiseert interne en externe vergaderingen en evenementen, evenals de identificatie van locaties, prospectie, onderhandelingen, enz;
- Je woont vergaderingen bij: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's.
- Je volgt de facturatie op;
- Je beheert de elektronische archiveringsdatabase ;
- Je bent verantwoordelijk voor het afdrukken, inbinden en opmaken van documenten;
- Je stelt takenlijsten en vakantieoverzichten op;
- Je volgt het CRM-systeem op;
- Je zorgt voor de registratie van inschrijvingen voor seminaries en volgt praktische zaken en facturen op.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor de functie van
junior management assistant zijn:
- Je hebt een goede kennis van MS Office;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Engels en Nederlands. Goede kennis van het Frans;
- Je hebt reeds enige ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie;
- Je bent flexibel en dynamisch.
Aanbod
Onze klant biedt:
- Een aantrekkelijk salaris;
- €139 netto vergoeding;
- maaltijdcheques van €8;
- 2 dagen telewerken per week;
- Goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Parkeren mogelijk.
Interesse in deze interim opdracht? Solliciteer vandaag nog!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Pegasus Park,
De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,
1831 Diegem