Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
Onze klant is een toonaangevend internationaal bedrijf, gevestigd in Antwerpen, dat vlot bereikbaar is met de auto, fiets en het openbaar vervoer.
Junior executive assistant / Antwerpen
Functieomschrijving
- Agendabeheer van partners en directeurs. Je plant en organiseert vergaderingen en faciliteiten. Bovendien woon vergaderingen bij om notulen te nemen, rapporten op te stellen en benodigde documenten en agenda's te verzamelen.
- Coördinatie en organisatie van zakenreizen en evenementen.
- Ondersteuning van partners en directeurs bij werkverdeling en het opvolgen van prioriteiten.
- Onderhouden en updaten van het CRM-systeem.
- Voorbereiden en verzenden van facturen, alsook het efficiënt beheer van de elektronische archiveringsdatabase.
- Opstellen en finaliseren van documenten in Word, PowerPoint en Excel.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma in Office Management of Talen, met drie jaar ervaring in een administratieve rol.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van Microsoft Office.
- Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je bent professioneel, toegewijd en hardwerkend, alsook proactief, initiatiefrijk en flexibel.
Aanbod
- Je wordt deel van een hecht team die je voorziet van alle nodige vaardigheden, training en kansen om je volledig potentieel te bereiken.
- Aantrekkelijk loonpakket, inclusief een iPhone met abonnement, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, maaltijdcheques en ecocheques. Bovendien zijn thuis werkdagen en flexibele werkuren mogelijk na inwerkperiode.
- Je krijgt een duidelijke onboarding, training en begeleiding. Daarnaast is er ook een duidelijk carrièrepad.
- Je krijgt de mogelijkheid om deel te nemen aan team activiteiten, evenementen in het hele bedrijf en te genieten van een drankje tijdens een maandelijkse afterwork.