Solliciteer nu
#
Bright Plus Brussel

Junior Directie assistent voor Federatie in Centrum Brussel

1484476
Staat 1 dag op Jobat.be

Junior Directie assistent voor Federatie in Centrum Brussel

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?

Onze klant is een federatie die actief is in de Bouwesector en gevestigd in het Centrum van Brussel aan het Centraal Station, dus zeer gemakkelijk te bereiken met de trein.

De opdracht van de Federatie bestaat erin om het beroep van ruwbouw- en algemene bouwaannemer op alle vlakken en op alle mogelijke manieren te verdedigen en te promoten. 

Functieomschrijving

Als Junior Directie assistent bied je ondersteuning aan de Algemeen Directeur op het vlak van het secretariaat, de administratie en de organisatie om met de nodige discretie en diplomatie bij te dragen aan de goede werking en het optimale verloop van de dagelijkse activiteiten van de Federatie, met inachtneming van de toepasselijke procedures en in nauwe samenwerking met je collega’s.Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur.

Dit doe jij:

  • Naast de gebruikelijke secretariaatstaken, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en opstellen van administratieve documenten zoals presentaties en verslagen.
  • Je zal individueel of in samenwerking met de Algemeen Directeur verantwoordelijk zijn voor het beheer van diverse projecten.
  • Je zal ook de Algemeen Directeur helpen bij de organisatie en de opvolging van de statutaire verkiezingen binnen de Federatie.
  • Je staat in voor de praktische organisatie en de opvolging van bedrijfs- en externe beleidsevenementen in samenwerking met de communicatiedienst en na afstemming met de verschillende betrokken partijen (boeken van een locatie, uitnodigen van een spreker, enz.).
  • Je beheert de agenda van de Algemeen Directeur en legt de afspraken vast naargelang de prioriteiten.
  • Je brengt de belangrijkste informatie in herinnering, je ontvangt telefonische boodschappen en e-mails, filtert ze en geeft ze door.
  • Je respecteert de termijnen voor het overmaken van documenten.
  • Je bent belast met de coördinatie van het coderen van de documentatie: je digitaliseert en klasseert de documenten: scannen, elektronische indiening + bijwerken van de database en beheer van de contactgegevens.
  • Je lost de dagelijkse problemen op verbonden met het documentbeheer.
  • Je zorgt voor de voortdurende actualisering van de flow van elektronische dossiers.
  • Je zorgt ervoor dat het management een duidelijk zicht heeft op de voortgang van de dossiers.
  • Je garandeert een strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot de dossiers.

Profiel

Je werkt in een tweetalige omgeving en legt een goede dosis flexibiliteit aan de dag t.a.v. de omvang van de verantwoordelijkheden en taken alsook van de gepresteerde uren.

Wij zoeken iemand die zeer gediversifieerde taken en verantwoordelijkheden kan beheren. 

Dit ben jij:

  • Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatievaardigheden zowel in het Frans als in het Nederlands en je kunt informatie op een duidelijke en doeltreffende manier overbrengen.
  • Je hebt 3 a 5 jaar(maximum) ervaring als assistent.
  • Je beschikt over sterkte leadershipcapaciteiten en je bent proactief.
  • Je kunt uitstekend delegeren en bemiddelen.
  • Je hebt uitstekende intermenselijke vaardigheden en je bent klantgericht.
  • Je kunt snel beslissingen nemen en je bent een probleemoplosser. 

Aanbod

Onze klant biedt je het volgende:

  • Je begint onder interim-contract en na een geslaagde interimperiode van enkele maanden krijg je een vast contract.
  • Je wordt opgeleid door de huidige Directie Assistent, en dit "on the job". 
  • Het gaat om een voltijdse betrekking, 39u/week, aangevuld met 6 ADV dagen.
  • Een competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van 8€, volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en verschillende verzekeringen.
  • Je komt terecht in een zeer stabiel en professioneel bedrijf, waar je de mogelijkheden zal krijgen om bij te leren en door te groeien in de functie.
Interesse in deze functie,solliciteer via deze link:
https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1484476?utm_source=jobat&utm_medium=jobboard&utm_campaign=jobat

Bereken je reistijd
Naar
Bright Plus Brussel | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 27 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Extra-legale vakantiedagen

    Solliciteer voor

    • 24 november

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.