Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs via Xella BE

Alle jobs HR assistant / HR officer

Populaire jobs in HR assistant / HR officer:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je CV op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Xella BE

HR Officer

(Burcht - mogelijkheid 4/5de)

Xella BE | Burcht | Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds

Xella BE is een toonaangevende producent van energiebesparende, ecologische en brandveilige bouwmaterialen en -oplossingen. Ytong en Silka zijn merken van Xella BE, een organisatie met een uitgesproken internationaal karakter. Eigentijdse producten, resultaten van ecologisch denken en een creatieve en innovatieve research maken van Xella een wereldspeler op de markt van ruwbouwmaterialen. Een optimale dienstverlening aan de klanten en relaties is een prioriteit, vanaf de studie tot en met de uitvoering van bouwprojecten.

Om het HR team te versterken zoekt Xella BE voor de vestiging in Burcht een gedreven:

HR Officer

Functieomschrijving

De HR Officer zorgt voor het beheer en opvolging van de HR administratie voor circa 150 medewerkers (arbeiders en bedienden). Hij/zij rapporteert aan de HR Business Partner.

  • De HR Officer verzorgt de administratie bij in-, door- en uitstroom d.w.z. het  invoeren en up to date houden van de nodige gegevens in Afas en GPS,  dimona aangifte, opmaak van contracten, bijlagen, brieven, onthaal van nieuwe medewerkers.
  • Je bent Key user voor de tijdsregistratie (via GPS) en zorgt voor de inrichting/aanpassingen, verdeling van de badges, een correcte input van de uurroosters en ziekte attesten, invoeren van verlofrechten, opmaak jaarlijkse verlofkalenders..., je doet de maandelijkse eindcontrole na validatie van de gepresteerde uren door de leidinggevenden.
  • Je valideert de uren van prestaties van interims en controleert de facturatie.
  • Daarnaast is de HR Officer verantwoordelijk voor de opvolging van de groeps- en hospitalisatieverzekeringen, de facturatie van deze dienstverleners en aanspreekpunt voor Assusoft t.b.v. het aanleveren van de nodige bestanden. Je regelt alle administratie die zorgt voor een correcte weergave in deze verzekeringspolissen.
  • Je doet aangiftes via Social Security voor economische werkloosheid, doelgroepverminderingen en thematische verloven.
  • Voor de payroll processen heb je een voorbereidende functie, je zet de juiste info klaar voor verwerking door de externe consultant van Acerta. Samen met deze consultant bepaal je de verlofrechten voor nieuwe medewerkers.
  • Als 1e lijns contactpersoon voor Afas help je mee om deze HR tool verder uit te bouwen, je hebt voldoende inzicht in payroll om de achterliggende werking van payrollsystemen te begrijpen.
  • Voor de medewerkers en lijnmanagers ben je het eerste aanspreekpunt m.b.t. vragen rond tijdsregistratie, verzekeringen,... en je beantwoordt vragen uit de HR mailbox.
  • Je bewaakt de juiste toepassing van de wet- en regelgeving alsook cao afspraken en bedrijfsregelingen.
  • Je trekt rapporten uit Afas aan de hand van specifieke vragen van de business, je houdt het organogram up to date.
  • Je staat in voor de uitnodigingen en de organisatie van het personeels- en sinterklaasfeest en regelt eindejaarsgeschenken.

Profiel

  • Bij voorkeur heb je een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt kennis sociale wetgeving en payroll inzicht.
  • Je werkt gestructureerd, analytisch en nauwkeurig en bent sterk in cijfers.
  • Je hebt een zeer goede kennis van Office pakketten.
  • Je kan vlot communiceren in het Nederlands en hebt ook een goede kennis van het Frans.
  • Je kan je flexibel opstellen naar de dagen wanneer je aanwezigheid wenselijk is voor de voorbereiding van de lonen.
  • Ervaring met payroll verwerking, Afas en/of GPS is een pluspunt.

Aanbod

  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salarispakket.
  • Daarenboven krijg je extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering (DKV) en maaltijdcheques.
  • Je hebt flexibele werkuren en afhankelijk van het aantal uren dat je werkt krijg je aanvullend ADV dagen. De vakantiedagen zijn voor het merendeel vrij te kiezen.
Interesse?
Solliciteer door je CV en motivatiebrief door te sturen via onderstaande link. Voor meer vragen kan je terecht bij Mieke ten Haaf: mieke.ten.haaf@acerta.be of 0478/333599.

Interesse?

Solliciteer door je CV en motivatiebrief door te sturen via onderstaande link. Voor meer vragen kan je terecht bij Mieke ten Haaf: mieke.ten.haaf@acerta.be of 0478/333599.
Bereken je reistijd
Naar Xella BE | Kruibeeksesteenweg 24, 2070 Burcht

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Deeltijds of voltijds

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'HR assistant / HR officer' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.