HR L&D Assistant (50%)
Je zorgt voor administratieve opvolging binnen de globale werking van het HR Talent Team (occasioneel voor het totale HR departement) en biedt organisatorische ondersteuning bij opleiding. Je werkt hierdoor nauw samen met de HR Learning & Development Officier. Je kan efficiënt werken en digitale tools (o.a. Office 365) kent geen geheimen meer voor u. Dit is een deeltijdse (50% - 19u/w) functie.
- Administratief opvolgen van het L&D proces: Registratie van de opleidingen in de VTO-module SAGA (ook voor HR Care), Inschrijvingen opvolgen (voor – tijdens – na de opleiding), Opleidingen organiseren (data en locaties vastleggen, publiceren van de Korian Academy Belgium kalender …), Aanvragen voor vormingen van interne opleiders/organisatoren verwerken, Vragen in verband met inschrijvingen van opleidingen ( zowel intern als extern) mee opvolgen en beantwoorden, Interne opleiders administratief ondersteunen bij de organisatie van hun opleiding (Deelnemerslijsten opmaken, Vormingsattesten opstellen en overmaken, Afwezigheden opvolgen en opvragen van verantwoordingsstukken)
- Het opvolgen van de Korian Academy Belgium mailbox
- Plannen van de vormingen in de Korian Academy Belgium kalender: Uitnodigen van opleiders/ organisatoren, Bevragen van de opleiders/organisatoren, Verwerken van de data m.b.t. deze opleidingen
- Ondersteuning bieden bij het opzetten van de communicaties
- Contactpersoon voor de medewerkers in de WZC wat betreft de VTO-module SAGA
- Administratie van het Vlaams Opleidingsverlof (VOV)
- Algemene administratie voor HR departement (occasioneel)
- Contactgegevens van opleiders/organisatoren op de Korian Academy Belgium site up-to-date houden
- Administratie van het educatief verlof bij interne vormingen voor de 3 regio’s (Vlaanderen, Brussel en Wallonië):Tijdig verwerken en opmaken van educatief verlof attesten, Opvolgen van afwezigheden en opvragen van de afwezigheidsattesten ter verantwoording om subsidies te behouden, Afleveren van officiële attesten deelnemers
- Bachelor opleiding in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring en interesse in Learning & Development
- Tweetalig NL-FR is een must, Engels een troef
- Openstaan voor toekomstige ontwikkelingen en innovaties / Permanent zoeken naar verbeteringsmogelijkheden
We bieden je een uitdagende job met veel afwisseling. Je kan uiteraard ook genieten van een marktconform salaris aangevuld met een aantal extralegale voordelen.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende