HR Assistent.e

Met meer dan 9.300 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad. 
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers. 
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.

Je werkt voor de Business Unit Bus (BUB) en rapporteert aan de HR Administration Manager.

 

Je werkplaats bevindt zich op onze site in Haren.

Jouw voornaamste missie is om, samen met het HR Admin team, de administratieve opvolging van het personeel van de BUB te verzekeren.

Meer in detail:

• Je bent aanspreekpunt voor het personeel van de BUB op vlak van hun HR-dossier, doet telefonische en fysisch permanenties om vragen van de medewerkers te beantwoorden.
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe collega’s en geeft de nodige informatie
• Je doet de administratieve opvolging en planning van de scholing en van het vormingsplan
• Verzamelen en overmaken van de administratieve informatie betreffende het personeel van de remises aan Corporate en omgekeerd
• Opstellen van de administratieve dossiers inzake baremawijzigingen, overplaatsingen, tijdskredieten en themaverloven, promoties, evaluaties, cumulatie van activiteiten, ...
• Inwinnen van informatie die nodig is voor het opstellen van de maandelijkse HR indicatoren (werkongevallen, opvolging van het personeelsbestand – vertrekken, overplaatsingen, ...)
• Administratieve assistentie van de plaatselijke HR (diverse interne en externe briefwisseling, beheer van de agenda en telefonische permanentie, het klassement bijhouden van de HR documenten, ...)
• Verzekeren van de puntering voor het directiepersoneel (anomalieën, sociale verloven, overuren, ...)

• Je hebt diploma met oriëntatie HR of je bent gelijkgesteld door ervaring binnen HR
• Een eerste ervaring in HR is een grote troef. Heb je geen ervaring in HR, dan heb je een diploma HR en een stevige talenkennis (NL en FR)
• Je bent vaardig op vlak van Word en Excel (kennis SAP is een troef)
• Deontologie en vertrouwelijkheid zijn voor jou een evidentie
• Mensgericht, vlot in de omgang, communicatief
• Je bent zelfstandig met zin voor initiatief, rigoureus, geen schrik van administratief werk
• Je kunt goed omgaan met stress en multitasking, bent flexibel ingesteld en gesteld op menselijk contact
• Een goede kennis Nederlands en Frans is gewenst.

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 75% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.