HR Administration Officer 20 uren

GEEF JE CARRIÈRE EEN BOOST MET HARVEY NASH GENT

Je bent een gedreven professional op zoek naar je droomjob? Kies dan voor Harvey Nash Gent. We zijn een onderdeel van een internationale groep en bieden een brede waaier aan expertises: Sales & Marketing, Creatives, Engineering, Aankoop, Logistiek, Administratie, Finance, Juridisch en HR.

Als HR & Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van één of meerdere domeinen binnen HR, zowel soft als hard HR. De focus ligt op HR administratie en verwerking van allerhande personeelsgegevens.

TAKENPAKKET

• Assisteren bij het voorbereiden van de salarisadministratie. Tijdsregistratie up to date houden en correcte data input (aanmaken uurschema’s,…). Bijwerken van de HR data bases (soft- en hardcopy).
• Onboarding programma’s voorbereiden. Ondersteuning bij rekrutering en selectie, oa uitschrijven functies en jobposting. Contacten met uitzendbureaus.
• Voorbereiden subsidie dossiers met betrekking tot opleiding. Assisteren bij het voorbereiden van allerhande loopbaanonderbrekingen (tijdskrediet, ouderschapsverlof, thematische verloven…) Aanspreekpunt voor de werknemers met HR administratieve vragen. Voorbereiding rapportering

• Je behaalde een Bachelor (optie personeelswerk) of aantoonbare ervaring in een gelijkaardige harde HR functie. Kennis van arbeidswetgeving, en sociale wetgeving.
• Praktische ervaring met tijdsregistratie programma’s en HR software. Vertrouwd zijn met de werking van een sociaal secretariaat.
• Nederlands en parate kennis Frans. Kennis MS Office, bovenal Excel (pivot tables

What's in it for you?

• Een uitdagende functie als HR Administration Officer binnen een sterk groeiend bedrijf waarbij je een essentiële rol vervult binnen HR.
• Een deeltijdse tewerkstelling, 20u per week, verdeeld over 5 dagen. Op termijn kan deze functie uitbreiden naar meer uren.
• Een competitief loon, aangevuld met mooie voordelen op niveau van kennis en ervaring.
• Filevrije locatie, open bedrijfscultuur, innovatief.