Solliciteer nu
#
Bright Plus Gent

High Level Management Assistant

Staat 12 dagen op Jobat.be

High Level Management Assistant

Onze klant is een dynamisch KMO die actief is in consultancy. Je komt terecht in een groeiende onderneming waar talent écht gezien wordt en je voortdurend kan bijleren. Het bedrijf is gelegen in Melle en is vlot bereikbaar.

 


Deze KMO streeft ernaar om een magnetische werkplek te zijn voor al zijn medewerkers, nu en in de toekomst met een aantal kenmerkende sparks:

  • Samen het verschil maken
  • Werken in een open cultuur
  • Geloven in persoonlijk leiderschap
  • Gedeelde bedrijfsverantwoordelijkheid
  • Continu leren

Bij wie kom je terecht bij Bright Plus? In kantoor Gand-Tropez werken we met vijf zonnetjes: Cinthia, Florence, Lies, Lisa en Marjan. Wij zijn foodies met een hoek af die graag eens lachen, maar die vooral begaan zijn met jou!
We kijken er naar uit om jou te leren kennen!

Functieomschrijving

Ben jij een betrokken teamplayer die graag je schouders mee onder de groei van een scale-up zet? Check this out!


Als Management Assistant werk je ter ondersteuning van een geweldig team van betrokken, getalenteerde en ervaren professionals. Je steekt boven het maaiveld uit en je kan volop initiatief nemen om samen met je collega’s het bedrijf blijvend te professionaliseren.
Je krijgt de verantwoordelijkheid en het ownership in onderstaande domeinen:


1) Office:

  • Je staat in voor onthaal, telefonie en mailbeheer.
  • Je plant afspraken in voor de 2 managers.
  • Je maakt professionele Word documenten en PowerPoint presentaties op.
  • Je beheert de vergaderzalen.
  • Je staat in voor de goede werking van het kantoor: bestelling kantoormateriaal, beheer hardware voor collega's, etc.
  • Je staat in voor communicatie: mailchimplijsten beheren en de website & social media up-to-date houden.
  • Je maakt vertalingen.

2) Operations: 

  • Je registreert alle klant gerelateerde acties & houdt hun contactgegevens up-to-date in het CRM systeem.
  • Je beheert de contracten.
  • Je volgt timesheets van consultants op en je beheert hun planning.
  • Je volgt de Sales Pipeline op.

3) HR:

  • Jij biedt een luisterend oor aan jouw collega's.
  • Je staat in voor on-boarding.
  • Je staat in voor payroll en sociale zekerheid.
  • Je registreert opleidingen en beheert de KMO portefeuille.
  • Je volgt verzekeringen op.
  • Je staat in voor fleet management.
  • Je biedt ondersteuning voor rekrutering via LinkedIn (jobs uitplaatsen, searches).

4) Finance:

  • Je beheert het proces van aankoop- en verkoopfacturen 
  • Je voert betalingen uit.
  • Je ondersteunt de externe boekhouder bij de afsluiting.
  • Je staat in voor forecasting & rapportering.
  • Je houdt het jaarlijks budget bij.

5) Meetings & Events:

  • Je organiseert maandelijks een team event op een originele locatie. Uiteraard ben je zelf ook aanwezig!
  • Je beheert het budget voor team events.
  • Je bestelt personeelsgeschenken.
  • Je neemt deel aan de tweewekelijks teammeeting (van 18.30u tot 19.30u).

Profiel

Onze ideale Management Assistant?

 

  • Heeft een master diploma en vult dit aan met minimum 5 jaar relevante werkervaring. Ervaring in een consultancybedrijf is een pluspunt.
  • Is geëngageerd en flexibel.
  • Heeft een uitstekende kennis van het Engels en kan zich ook vlot uitdrukken in het Frans.
  • Is een pro in Office365. Je maakt templates en presentaties met een ‘strik’ er rond!
  • Werkt heel nauwkeurig en discreet.
  • Kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
  • Kiest voor het lange termijn verhaal.
  • Voegt een gezond portie humor aan al het bovenstaande toe!

Challenge accepted? Bezorg ons dan snel jouw cv mét motivatiebrief via de sollicitatielink en verwijs naar referentienummer 1510719.

Aanbod

Onze klant biedt jou een deeltijdse tot voltijdse opdracht met vast contract in een dynamisch omgeving.
Daarnaast geef je vorm aan je eigen carrière en krijg je ondersteuning om je carrièredoelen te bereiken.
Bovendien krijg je het vertrouwen en ownership om het bedrijf verder uit te bouwen om het beste bedrijf te zijn voor werknemers en klanten en hen te inspireren.

Praktisch?

  • Je werkt minimum 3/5 tot maximum voltijds.
  • Het uurrooster is bespreekbaar, maar je hebt geen 9-to-5 mentaliteit.
  • Je krijgt een competitief salarispakket.
  • Je hebt 20 verlofdagen en 6 adv dagen die je vrij kan inplannen.
  • Je start onmiddellijk onder vast contract bij de klant.
Bereken je reistijd
Naar
Bright Plus Gent | Melle 9090

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 16 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type)
    • Minstens 5 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • GSM & smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque

    Solliciteer voor

    • 18 maart

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Gent meteen in je mailbox.