Terug naar zoekresultaten

1 van 51

Volgende
Universiteit Antwerpen

Helpdeskmedewerkers, domein Aankoopdienst - 2019ATPDFINEX130

Universiteit Antwerpen | Campus Middelheim, Middelheimlaan 1, 2020 Antwerpen | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 7 dagen op Jobat.be

Het Departement Financiën – Aankoopdienst van de Universiteit Antwerpen zoekt twee voltijds
 

Helpdeskmedewerkers, domein Aankoopdienst - 2019ATPDFINEX130

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
  • Je organiseert activiteiten behorende tot het toegewezen domein “aankopen” waarbij je instaat voor de voor bereiding, opvolging en uitvoering van administratieve processen die behoren tot de interne werking van de Aankoopdienst, zoals: eerstelijnshulp verlenen aan interne klanten (dagelijks), aanmaken van leveranciers (dagelijks), opvolgen van facturen (dagelijks), helpdesk voor oa. bestelplatform, leveranciersbeheer en overheidsopdrachten (dagelijks), opvolging douane (wekelijks), opvolging magazijn (wekelijks), afrekening visakaart (maandelijks)
Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.
 

Profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Een eerste ervaring binnen een administratieve context is een voordeel, ervaring met aankopen of financiën zijn een extra plus.
  • Je kan vlot overweg met MS Office, en leert makkelijk nieuwe programma’s aan (Oracle, bestelplatform, magazijnprogramma, aangifte douane…).
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
  • Je communiceert vlot en empatisch, zowel naar interne klanten als naar collega’s toe.
  • Je werkt nauwgezet en haalt voldoening uit een correcte administratie.
  • De klant gaat voor, je haalt plezier uit het verder helpen van onze interne klanten.
  • Je stelt de belangen van de organisatie voorop.
  • Je zoekt mee naar oplossingen, ook als die minder voor de hand liggen.
  • Je bent bezorgd om een goede kwaliteit van het geleverde werk.
  • Je werkt graag in teamverband.

Aanbod

  • een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar
  • een brutomaandwedde als dossierbeheerder in gradenvork 4-6, die doorgaans in de aanvangsgraad 4 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 2.260,37 euro tot 3.473,81 euro. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website.
  • maaltijdcheques en ecocheques;
  • 40 vakantiedagen + 1 week collectieve sluiting (één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
  • een fietsvergoeding;
  • een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
  • een flexibele arbeidstijdregeling.

Interesse?

  • Je kan alleen online solliciteren en dat tot uiterlijk 24 november 2019.
  • Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld.
  • Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be.
  • Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Elio Berardocco, hoofd Aankoopdienst, tel 03 265 31 10, mail elio.berardocco@uantwerpen.be.

De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.
 
Bereken je reistijd
Naar Universiteit Antwerpen | Antwerpen 2020

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 10 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratie' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.