Happy Front Officer in Leuven

Onze klant is een bedrijvencentrum in regio Leuven.

Voor onze klant in Leuven zijn wij op zoek naar een Happy Front Officer. Ben jij de positivo die bezoekers en medewerkers met de glimlach ontvangt? Ben jij de administratieve duizendpoort die zij zoeken? Solliciteer dan nu!

• Als aanspreekpunt voor de medewerkers en de bezoekers van het centrum zorg je voor een optimale ervaring
• Je behandelt de inkomende mails in verschillende mailboxen en post
• Je neemt het facility management voor jouw rekening; vergaderzalen zijn steeds netjes, alle stock is steeds aangevuld en stuurt de externe poetsploeg aan
• Je onderhoudt en evalueert de relaties met verschillende leveranciers (catering, kantoorbenodigdheden, printmateriaal, poetshulp en dergelijk)
• Je zorgt voor de correcte planning van events of trainingen in de vergaderzalen
• In combinatie met het onthaal, sta je ook in voor de administratieve ondersteuning van de boekhouding
• Je neemt ad hoc taken voor jouw rekening

Ben jij de klantgerichte Happy Front Officer die we zoeken? Heb je een administratieve achtergrond en wil je graag ook sociale contacten in je job? Kan je ook nog onderstaande vereisten afvinken? Geef ons dan een seintje!

• Je beschikt over een diploma Office Management of hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent vlot in communicatie in het Nederlands, Engels en het Frans
• Problemen oplossen? Jij bent de reddende engel die steeds het overzicht bewaart
• Collega’s die hulp nodig hebben? Jij staat hen bij met raad en daad
• Je bent een multitasker die steeds nauwkeurig werkt en zich niet snel laat afleiden

Je komt terecht in een aangename omgeving waar de werknemer centraal staat en ruimte is voor initiatief! Je krijgt toffe collega’s in een dynamische omgeving.

 

Onze klant bied je direct een vast contract als fulltime medewerker voor een 40-uren week. Daardoor krijg je naast de 20 wettelijke vakantiedagen ook 12 ADV-dagen. Naast het brutoloon krijg je ook een ruim extralegale voordelen pakket met maaltijdcheques, een nettovergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering en een gsm met een abonnement!