Forwarding Officer

Onze klant is een internationale logistieke dienstverlener. Om de vestiging in Bilzen te versterken, zoeken we een Forwarding Officer. 

•    Je voert boekingen in voor het vervoer van zendingen in het systeem

•    Je onderhoudt contact met de leveranciers van verschillende transportdiensten (zoals rederijen, luchtvaartmaatschappijen, de douane..) betreffende prijzen en transport mogelijkheden

•    Je weegt de mogelijkheden af en maakt operationele inkoopafspraken met de desbetreffende leverancier, rekening houdend met geldende richtlijnen

•    Je stemt afwijkende inkoopafspraken af met de leidinggevende

•    Je regelt transporten conform de nationale en internationale wettelijke voorschriften en confirm de interne richtlijnen

•    Je maakt een laadlijst op voor de loods en bepaalt de ladingsvolgorde met aanvullende instructies

•    Je maakt de CMR-documenten op in het systeem en controleert op aanwezigheid en volledigheid van de vereiste afzender documenten

•    Je linkt dit alles in het bedrijfssysteem

•    Je verricht standaard douaneformaliteiten en laat, indien nodig, de douaneafhandeling verrichten door de declarant

•    Je stelt het dossier op en volgt op voor verdere administratieve afhandeling, zodat de dossiers volledig, correct en tijdig afgewerkt zijn en voor het factureringsproces zijn geïnformeerd

•    Je bevestigt gemaakte afspraken met de klant en informeert hen over de voortgang van het operationele proces

•    Je hebt een Bachelordiploma, bij voorkeur in een logistieke richting 

•    Je werkt vlot met MS Office en andere computerapplicaties

•    Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Engels, zowel geschreven als gesproken. 

•    Je bent zeer nauwkeurig ingesteld en hebt de nodige sociale vaardigheden om contacten te onderhouden

 

•    Fulltime job van onbepaalde duur in een dynamische omgeving 

•    Een competitief salaris en een pakket extralegale voordelen